L’enregistrement d’une écriture de situation se réalise dans le cadre de l’interface de saisie des écritures comptables (option de menu 1070).
La démarche d’enregistrement d’une écriture de situation est identique à la démarche d’enregistrement d’une écriture « normal » à la différence près que l’utilisateur indique dans l’en-tête du journal qu’il s’agit d’une écriture de situation.
Si l’enregistrement des écritures de situation se réalise dans le cadre d’un journal dit de situation, la case à cocher est sélectionnée par défaut.
Paramétrage du journal de « situation » (328)
Le journal de situation se caractérise par un code un libellé et un type « S » (pour situation).
Procédure de saisie d’une écriture (1070)
Etape 1 Sélection du journal
Etape 2 Saisie de l’en-tête de pièce
Jour, libellé, numéro de document, nature de l’écriture
Etape 3 : Saisie de la pièce
Etape 4 : Comptabiliser le journal
Procédure de modification d’une écriture de situation
Dans le cas particulier des écritures de situation il est possible de réaliser une modification d’écriture.
Pour cela il faut rechercher la pièce d’origine afin de la récupérer en saisie des écritures et indiquer le traitement de modification avec suppression de l’écriture d’origine.
Cette opération est possible car les écritures de situation sont des enregistrement temporaires qui peuvent être confirmer(39), contrepasser(40) et archiver(622).
Etape 1: recherche de la pièce: pour cela il est possible de saisir le compte avant de double cliquer dans le champ numéro de pièce interne qui permettra d’ouvrir le programme de grand livre 1235
Etape 2:Afficher l’écriture dans le grand livre afin de sélectionner le numéro de pièce interne a reporter dans la boite de dialogue . une fois l’information identifié fermer la consultation du grand livre afin de revenir sur la saisie de pièce.
Etape 3: Confirmation du numéro a modifier en indiquant l’option de traitement “Modification des écritures de situation avec suppression de l’écriture d’origine. Valider
Etape 4: modification de l’écriture et déclenchement de la comptabilisation
Etape 5: Consultation de l’écriture modifiée en grand livre
Consultation et édition des écritures de situation
L’ensemble des programmes de consultation et édition dispose d’un filtre d’interrogation lié à la nature des écritures: Ecritures Normales, Ecritures de situation, Ecritures Normales + Situation
