L’écran Lettrage permet de gérer les correspondances débit et crédit de l’ensemble des comptes lettrable sauf les comptes clients qui sont eux exclusivement gérés dans le portefeuille des clients (1236)
Permet de copier automatiquement les écritures qui sont à lettrer à partir de la sélection d’une écriture qui n’est pas à lettrer.
Le bouton détail permet d’afficher le lettrage des lignes lettrées et sélectionnées.
Dans la boite de dialogue du détail vous disposez d’un bouton de dé lettrage
Permet de supprimer un lettrage.
Un message de confirmation apparaît avant de régénérer les écritures non lettrées
Permet de générer le lettrage lorsqu’il n’est pas « grisé », c’est à dire, lorsque des lignes débit crédit ont été sélectionnées et que le solde est à zéro.
L’en-tête permet d’effectuer une requête précise sur des écritures à lettrer avec, le numéro de compte de comptabilité générale, le numéro de tiers, la période (début, fin), le type d’écriture (toutes, lettrées, non lettrées).
Notons que pour chaque requête le solde du compte sur la période s’affiche dans la cellule
Pour lettrer les écritures au débit et au crédit il suffit de reporter (double clic dans la cellule montant à lettrer) les montants de chaque ligne à lettrer et, si le solde global des sélections est équilibré (en bas de l’écran), de cliquer sur le bouton lettrer.
Le lettrage automatique (Option 355)
Le lettrage automatique nécessite le choix de la période, des numéros de compte et des numéros de tiers.
Les rapprochements peuvent être effectués ligne à ligne sur montants égaux ou sur pièces identiques.