Ce programme permet de générer des écritures de régularisation en automatique lors d’un écart.
Paramétrages préalable (68)
Dans le paramètre société type 1100 num 24, vous déterminez le code journal, la nature comptable et le plafond de régularisation maximum autorisé lors d’un écart d’une écriture comptable.
Dans le paramètre société type 1110, vous pouvez créer jusqu’à 3 types de régularisations automatiques d’écritures comptables. Ces 3 possibilités apparaitront dans le programme de lettrage. Pour chacune d’elle, il faut définir le type de régularisation, le libellé de l’écriture, le compte débiteur et créditeur utilisé.
Le cas échéant, les comptes comptables paramétrés dans le paramètre société type 1110 doivent être créés au niveau de l’analytique (327)
Traitement écart sur lettrage (1215)
Lorsque le solde des écritures à lettrer devient inférieur au montant du plafond fixé, le bouton « Lettrer » devient actif.
Lorsque vous cliquez sur le bouton « Lettrer », s’il y a un écart, le message suivant vous invite à paramétrer l’écriture de régularisation :
Lorsque vous confirmez « OK » le programme remplit la zone « Ecriture de Régularisation » en bas de l’écran. Par défaut, le curseur se positionne sur l’écriture de régularisation « Escompte », la date écriture proposée est la plus grande date d’écritures lettrées. Cette date est modifiable ainsi que le libéllé de l’écriture.
Sélectionnez l’écriture de régularisation souhaitée et cliquez sur le bouton « Valider », le lettrage et l’écriture de régularisation se génère sur le journal et le compte comptable paramétré.
