Maintenance des Tarifs de vente

Présentation générale du fonctionnement de l’option

L’option 2180 concerne uniquement les clients de type « mercuriale » aussi nommés « les 3^ème marchés » pour lesquels des contrats nationaux avec des tarifs négociés ont été signés. Sa fonction première est l’intégration des mercuriales C10 dans Serca Initial.

Le programme propose un support d’analyse ou d’aide à la décision. L’option permet donc de récupérer un certain nombre d’informations (articles, tarifs, droits…) de ces mercuriales afin d’aider les distributeurs à identifier et à intégrer (sous réserve d’une analyse de conformité des données affichées) les nouveaux tarifs négociés par leur centrale d’achat.

La récupération et l’affichage des articles se basent sur le code AGORA renseigné dans le référentiel des articles Serca initial (Bevor) et de la centrale d’achat.

Cette option est aussi exportable dans un fichier Excel.

ATTENTION : Cette option vous permettra de gagner du temps dans la modification des nouveaux tarifs négociés. Toutefois, les informations affichées à l’écran doivent être contrôlées avant d’intégrer dans BeVor les nouveaux tarifs négociés.

 

Comment exploiter cette option ?

Comment afficher les articles dont le tarif a été négocié par la centrale d’achat ?

Affichage des articles et tarifs négociés par C10 pour des interroger une mercuriale

Image n°1 : Présentation générale de l’option 2180 « importation des mercuriales »

Cet écran est organisé en trois zones :

La zone de « recherche »: Cette zone se distingue par un fond de couleur jaune. Il est possible de définir un ensemble de critères de recherche afin de travailler sur les tarifs d’une mercuriale négociée :

• Champ « Libellé mercuriale » : A l’aide du double-clique, il est possible de rechercher et de sélectionner le groupe d’enseignes.

Il est aussi possible de taper directement le libellé du groupe d’enseigne. Par exemple, pour effectuer une recherche sur la mercuriale « Les 3 brasseurs », il sera possible de renseigner le libellé AGAPES dans le champ « Libellé mercuriale ».

• Champ « Libellé enseigne » : » : A l’aide du double-clique, il est possible de rechercher et de sélectionner l’enseigne d’une mercuriale. Par exemple : Les 3 brasseurs sont dans le groupe enseigne AGAPES.
• Champ « Mercuriales modifiées depuis le » : Permet d’afficher les nouvelles mercuriales ou les mercuriales qui ont pu faire l’objet de modifications tarifaires à partir d’une date donnée.
• Champ « Mercuriales actives » : En cochant cette case, il sera possible d’afficher uniquement les mercuriales encore actives dans la centrale d’achat.

Après avoir défini (ou non) des critères de recherche, la touche « Afficher » permettra de faire apparaitre la liste des mercuriales négociées par la centrale d’achat.

La zone « Mercuriales »: Les informations affichées dans ce cadre ne sont pas modifiables. Pour afficher la liste des articles liés à une mercuriale (cf zone « Articles »), il faut :

1. Positionner le curseur de la souris sur la ligne de la mercuriale sur laquelle vous souhaitez travailler.
2. Champ « Tarif N° » : A l’aide du double-clique dans ce champ, il est possible de sélectionner le tarif BeVor de destination.
3. Champ « Date Tarif » : renseigner la date à laquelle les nouveaux tarifs seront appliqués.
4. Cliquer sur le bouton « Afficher les articles ».

Comment analyser une mercuriale ?

La zone « Articles » : Les articles négociés pour la mercuriale souhaitée apparaitront dans cette zone. Il est indispensable d’analyser chaque ligne ainsi que le tarif proposé avant d’insérer les nouveaux tarifs.

Image 2 : Zoom sur la zone « Articles » de l’option 2180 – Importation des mercuriales

• Colonne « Article C10 » : Affiche le code AGORA affecté pour cet article.

Attention : Si ce champ apparait sur un fond orange pâle : ce code couleur vous informe que ce code AGORA est affecté à d’autres articles Serca Initial (Bevor) (cf Image 2 : Article Desperados).

• Colonne « Libellé article C10 » : Identification du libellé article C10.
• Colonne « Article » : Identification du code article dans Bevor.
• Colonne « Libellé article » : Identification du libellé article BeVor.
• Colonne « Tarif » : Affiche le montant du tarif en vigueur dans BeVor pour cet article.

Attention : Si ce champ apparait sur un fond orange pâle : ce code couleur vous informe qu’il existe déjà un enregistrement pour l’article, le tarif et la date renseignée.

• Colonne « Prix net » : Informe sur la gestion de l’article en prix net (ou non) dans la fiche article BeVor.
• Colonne « Tarif brut DI hors VSS » : Correspond au tarif brut droits inclus mais hors vignette sécurité sociale. Le système informatique propose ce tarif sur la base du calcul ci-contre : Tarif Brut Hors Toutes Taxes (renseigné par la centrale d’achat) + le montant des droits BeVor (si calculé dans la fiche article BeVor) + le montant de la taxe écoemballage (envoyé par la centrale d’achat).

Attention : Si ce champ apparait sur un fond rouge : ce code couleur indique un écart entre le tarif BeVor actuel et le tarif brut DI hors VSS supérieur à 25% (cf image 2 : article Bière GRIMBERGEN).

• Colonne « Tarif à insérer » : Le système propose un nouveau tarif à insérer pour chacun des articles. En fonction de votre analyse du montant simulé, il est possible de modifier manuellement ce champ.
• Colonne « Selec » : Permet de sélectionner un ou plusieurs articles dont il sera nécessaire d’intégrer le nouveau tarif.
• Bouton « Inverser la selec » : En cliquant sur ce bouton, le système inverse la sélection des cases de la colonne « Selec ».

Par exemple, trois articles ont été cochés manuellement dans la colonne « selec ». Les autres articles sont décochés.

En cliquant sur le bouton « Inverser la sélection », le système va décocher les cases de ces trois articles et il va cocher tous les autres articles.

A savoir : Un ensemble d’informations (ex : montant droits Serca Initial (BeVor), Tarif Brut HTT, Droit SODA…) sur un article est visible à l’aide de l’ascenseur situé en bas à droite de l’option (voir image ci-dessous). Ces colonnes sont une aide à l’analyse des données issues de C10.

Tout en bas de cet écran (cf image N°2), un ensemble d’informations est affiché, à savoir :

• Total article : le nombre total d’articles concerné par cette mercuriale,
• Articles doublons : nombre d’articles ayant le même code AGORA,
• Tarifs déjà existant : vous informe qu’il existe déjà un enregistrement pour l’article, le tarif et la date renseignée,
• Tarif : rappel du tarif sélectionné pour la mise à jour.

Lignes d’articles de la mercuriale sans correspondance: Il est possible de visualiser tous les articles négociés par C10 mais qui ne sont pas présent chez l’adhérent. Cette information est identifiable par des lignes sur fond bleu tout en bas des lignes articles (voir image ci-après)

Image 3 : Apparition de lignes d’articles négociés mais non présent chez l’adhérent C10.

 

Comment intégrer une mercuriale dans Serca Initial (BeVor) ?

Après avoir analysé chaque ligne d’articles et, si besoin, avoir modifié le tarif à intégrer, il sera nécessaire de sélectionner les articles pour appliquer immédiatement la mise à jour des tarifs dans les fiches articles (option 907 selon l’organisation du distributeur) :

Image 3 : Illustration des étapes à suivre pour intégrer des nouveaux tarifs

1. Sélectionner les articles dont il faut intégrer les nouveaux tarifs (cf : colonne « Sélec » et/ou le bouton « inverser la sélection »).
2. « Insérer avec le prix net » : Si cette mise à jour doit se faire sur un Tarif prix net BeVor, il sera nécessaire de cocher la case « Insérer avec le prix net » ce qui engendrera une création de type « Tarif prix net BeVor » à l’ensemble de la sélection des articles (et donc prix non modifiable)

Attention : Si cette action ne concerne pas tous les articles présents, il faudra :

• Dans un premier temps, les retirer de la sélection avant d’insérer la mercuriale.
• Dans un second temps, les sélectionner, vérifier que la case « Insérer avec le prix net » soit décochée et cliquer sur le bouton « Insérer la mercuriale ».

1. Cliquer sur le bouton « Insérer la mercuriale » pour intégrer la mise à jour des nouveaux tarifs dans les fiches articles à la date de tarif renseignée au préalable (cf : date tarif – voir ci-dessous).