deux protocoles de communication sont définis dans Serca Initial:
- Une exportation de la commande enregistrée dans Serca Initial vers la plate forme
- Une intégration de la commande issue de la plate forme dans Serca Initial.
Paramètres de mise œuvre
Le prérequis indispensable pour une liaison entre l’environnement Serca initial et la plateforme C10 est l’association de chaque article de la base de données avec la référence C10 (fiche article option 907 pour les articles société et fiche article 811 pour le catalogue article national).
Remarque: vous disposez par ailleurs d’un programme spécifique de gestion des écarts de paramétrage entre la centrale et la base de donnée Serca initial (Option 2159)
Option 69 paramètre dépôt, type 384 num 1 : permet de définir le chemin d’extraction du fichier ainsi que le code du fournisseur C10 afin qu’il soit renseigné par défaut dans le programme d’extraction.
Procédure d’extraction fichier commande fournisseur
Le fichier d’exportation de la commande fournisseur C10 enregistrée dans Serca Initial se réalise depuis l’option 1238 ou 1943)
A l’ouverture du programme le système affiche le code du fournisseur C10,
Faire Entrée au clavier pour afficher la liste des commandes fournisseur validées mais non réceptionnées.
Sélectionner en en-tête la commande souhaitée
Cliquer sur le bouton de génération du fichier
Confirmer l’extraction
Faire Ok au dernier message
Accéder ensuite via l’interface du site à votre fichier csv pour intégration et validation de la commande par C10.
Procédure d’intégration de fichier commande issu de la plate forme
Il s’agit dans ce cas d’une procédure inverse. La commande est en premier lieu enregistrée dans l’environnement Web C10. Elle en est extraite par un fichier d’exportation.
Ce même fichier d’exportation est intégré dans BeVor via le programme 1240 « Récupération des commandes C10 ».
La localisation du fichier d’origine peut être prédéfinie par le paramètre dépôt option 68 type 384 numéro 1
Etape 1 : définir la date de commande et localiser le fichier d’origine[1]
Etape 2 : Cliquer sur « Récupération commande »
Le système indique alors les éventuelles erreurs de correspondance. Il en existe de 3 catégories
- L’article présent dans le fichier de commande plate forme n’est pas référencé en base de donnée. “Article Inconnu”. il peut s’agit d’une erreur de référencement (code agora ou code plate forme ou code chez le fournisseur).
- L’article est bien référencé mais il est supprimé au niveau de la société dans laquelle je souhaite intégrer la commande. (Dans ce cas les champs “article” et “article fournisseur” sont affichés sur un fond rouge).
- L’article est bien référencé et non supprimé au niveau local, mais supprimé au niveau du catalogue groupe. (Dans ce cas les champs “article” et “article fournisseur” sont affichés sur un fond violet).
Etape 3 correction des erreurs de correspondance.
Exemple saisie manuelle de la référence inconnue:
Lorsque la référence de l’article n’a pas permis d’établir une correspondance avec un article de la base de données, il est possible de renseigner manuellement dans le champs “article” la référence souhaitée, de l’enregistrer et permettre la création de la ligne de commande au moment de la génération commande.
Etape 4 : Génération de la commande fournisseur dans BeVor.
La commande est alors disponible dans les options de saisie 882 et de réception 891.
Edition automatique du comparatif Bon de commande Fournisseur
Et du bon de commande BeVor
