Statistiques

1. Objectif du rapport

Le rapport « Achats et gratuités par fournisseur » (Code programme : 1322) permet d’analyser le volume et la valeur des marchandises achetées ainsi que des produits offerts (gratuités) par un fournisseur sur une période donnée. Il est particulièrement utile pour suivre les avantages commerciaux obtenus (offres “X achetés = Y offerts”) et vérifier la valorisation de ces gratuités.

2. Structure de l’en-tête (Filtres et Critères)

L’en-tête de la page vous indique les conditions dans lesquelles le rapport a été généré :

• Période : Les dates de début et de fin de l’analyse (dans l’exemple : du 01/05/2026 au 31/05/2026).
• Critère article / famille / grande famille : Permet de savoir si le rapport a été filtré en amont. La mention Tous ou Toutes indique une vision globale.
• Filtre spécifique (ex: 30 : Gratuit) : Indique qu’un tri ou une condition spécifique s’applique au traitement des données.

3. Comprendre la hiérarchie des données

Le rapport est structuré selon une arborescence logique, allant du plus global au plus détaillé :

1. Fournisseur : Identifiant et nom du partenaire commercial (ex: 1233 ORANGINA SCHWEPPES).
2. Dépôt : Le lieu de stockage concerné par ces mouvements (ex: Dépôt 1).
3. Grande Famille : La catégorie macro des produits (ex: Grande famille 4 – Sodas / Limonades / Gazeux).
4. Famille : La sous-catégorie précise (ex: Famille 42 – SODAS LIMO…).
5. Article : La ligne finale détaillant le produit exact (ex: Code 70218 – PET SCHWEPPES PAMP ROSE).

4. Guide de lecture des colonnes (Le Tableau)

Voici la signification de chaque colonne présente dans le cœur du tableau :

Nom de la colonne	Description
Article	Le code interne unique du produit.
Désignation	Le libellé ou nom commercial du produit.
Type Fact.	Le mode de facturation appliqué (ex: Emb pour Emballage / Colisage).
Emb achetés	Le nombre d’emballages/palettes commandés et payés sur la période.
Cols achetés	Le nombre total de colis/cartons payés.
Emb gratuits	Le nombre d’emballages/palettes reçus gratuitement (offerts par le fournisseur).
Cols gratuits	Le nombre total de colis/cartons reçus gratuitement.
Mt Gratuits	La valeur financière estimée ou réelle des marchandises offertes (Montant Gratuit).

💡 Note de lecture concernant l’exemple : > Sur la ligne de l’article SCHWEPPES PAMP ROSE, on constate que l’entreprise n’a pas payé de marchandise sur cette période (0 dans les colonnes d’achats), mais a reçu 25 emballages soit 150 colis gratuits, pour une valeur totale offerte de 206,31 €.

5. Totaux et Synthèse

Au bas de chaque section, le rapport propose une cascade de totaux automatiques reprenant les mêmes colonnes. Ils permettent de vérifier les volumes à différents niveaux de responsabilité :

• Total Famille
• Total Grande Famille
• Total Dépôt
• Total Fournisseur (Le cumul final pour l’ensemble des lignes du fournisseur concerné).