Statistiques

Bienvenue sur le guide d’utilisation du rapport d’analyse des ventes et des marges. Ce document vous permettra de comprendre la structure de cet état statistique, d’interpréter ses données clés et de piloter efficacement l’activité commerciale d’un client ou d’un portefeuille.

1. Présentation générale

Le rapport Statistiques VAE par client est un outil d’analyse comparative. Il permet de mesurer la performance commerciale (Quantités vendues, Chiffre d’Affaires, Marge) sur une période définie de l’Année en cours (Année N) par rapport à l’Année – 1 (Année N-1).

Il offre une vision détaillée par article pour un client donné, ainsi qu’une consolidation à la maille du client, du total de la sélection et de la société.

Les critères de sélection sont:

• Le code groupe
• le code société
• la date début et fin (mois/année)
• la grande famille client
• le code tarif
• le prix de revient N et N-1
• l’option affichage détail oui/no,
• la liste des clients
• le mode de tri
• les articles supprimés oui/non

2. Structure de l’en-tête (Filtres et Informations Générales)

L’en-tête du document regroupe les paramètres de génération du rapport :

• Période d’analyse (Du ... au ...) : Indique les mois concernés par les statistiques (Exemple : Du 02/2026 au 02/2026 signifie que l’état ne porte que sur le mois de février).
• Filtres appliqués : Précise les règles d’exclusion ou d’inclusion (Exemple : Sans les articles supprimés, Toutes les grandes familles clients).
• Tarif et Prix de revient (N et N-1) : Rappelle les bases de calcul de la marge utilisées par le système pour l’année en cours et l’année précédente.
• Métadonnées (Haut droit) : Date et heure d’édition de l’état, numéro de page et identifiant technique du programme d’extraction (sta081_liv).

3. Description des colonnes du tableau

Le corps du rapport se divise en trois grandes sections : les informations d’identification, l’analyse de l’année en cours, et l’analyse de l’année précédente.

Identification

• Client / Code : Code numérique unique identifiant le produit/l’article (ex: 76027).
• Nom : Désignation précise du produit vendu (ex: NAPOLITAINS MILKA 4.6G X355).
• Repres. : Code du commercial ou représentant affecté au compte client.
• Coef N/N-1 : Indicateur d’évolution (généralement exprimé en pourcentage) mesurant la progression ou le recul de l’activité globale entre les deux périodes.

Blocs de Performance (Année en cours vs Année – 1)

Pour chacune des deux périodes comparées, vous retrouvez 4 indicateurs :

1. Quantité : Le volume total d’unités vendues pour l’article sur la période.
2. C.A. (Chiffre d’Affaires) : Le montant total des ventes HT généré.
3. Marge : La marge brute calculée (C.A. HT – Coût de revient).
4. Marge net net : La marge finale après déduction de l’ensemble des remises, ristournes et conditions commerciales spécifiques contractées avec le client.

4. Comment interpréter les lignes de données ?

Lecture par Article (Ligne produit)

Chaque ligne correspond au comportement d’achat du client pour un produit spécifique :

• Produit en croissance : Permet d’identifier les nouveautés ou les produits qui surperforment cette année (Exemple : Le CAFE BREO GRAIN 1KG montre une activité de 6 unités pour 132.80 € de C.A. sur l’année en cours).
• Produit en perte de vitesse / Non reconduit : Identifiable lorsque la colonne Année en cours affiche .00 alors que l’Année – 1 présente des valeurs (Exemple : PETITES GALETTES NATURES X400).

Interprétation des Lignes de Totalisation (Pied de page)

Le bas du rapport agrège les données selon trois niveaux :

• Total Client : Donne la performance globale pour le client affiché. C’est ici que l’on vérifie la santé globale du compte (Exemple : Le client présente un C.A. en cours de 235.58 € contre 494.38 € l’année passée, traduisant une baisse d’activité).
• Total : Cumul de la sélection en cours de consultation (utile en cas de multi-sélection).
• Total Société : Consolidation finale à l’échelle de l’entreprise pour l’ensemble des critères sélectionnés.

5. Cas pratiques et FAQ

Pourquoi certaines lignes affichent .00 ?

Cela signifie qu’aucune transaction (vente ou retour) n’a été enregistrée pour cet article sur la période concernée.

Comment analyser le coefficient d’évolution (Coef N/N-1) ?

• Un coefficient négatif (ex: -52.35) indique une baisse d’activité ou de rentabilité par rapport à l’année précédente sur la période équivalente.
• Un coefficient positif traduit une croissance des volumes ou du chiffre d’affaires.

Quelle est la différence entre « Marge » et « Marge net net » ?

La Marge se base sur le tarif standard d’achat/revient. La Marge net net est l’indicateur le plus précis pour la comptabilité et la direction, car elle intègre les accords financiers de fin d’année, les remises de volume ou les opérations promotionnelles directes.