Gestion stock emballage

Ce manuel décrit les procédures opérationnelles pour enregistrer et suivre les retours d’emballages vides consignés entre un Dépôt Fille et un Dépôt Mère.

🔄 Introduction au Flux Xdock

Dans une organisation en crossdocking, le livreur récupère le vide chez le client. Ce vide transite par le dépôt secondaire (Dépôt Fille) avant d’être consolidé et retourné au dépôt principal (Dépôt Mère).

Deux méthodologies logicielles s’offrent à vous selon votre organisation interne:

• Procédure 1 : Via un avoir de déconsigne inter-dépôt et une réception sur le dépôt fille.
• Procédure 2 : Via la saisie directe sur la facture inter-dépôt.

🛠 Procédure 1 : Déconsigne Inter-Dépôt (Dépôt Mère) & Réception (Dépôt Fille)

Idéal si vous souhaitez dissocier financièrement le calcul de la déconsigne de la validation de la tournée.

Étape 1 : Le Retour Camion initial (Dépôt Fille)

1. Le livreur effectue son retour de tournée au Dépôt Fille.
2. Les quantités d’emballages repris sont enregistrées au niveau du Stock vide du dépôt fille.

Étape 2 : Enregistrement de l’Avoir (Option 890 – Dépôt Mère)

1. Connectez-vous sur l’écran Saisie des commandes (890).
2. Renseignez le compte client/inter-dépôt concerné.
3. Créez une ligne avec le code de l’article (ex: 500550 – CAISSE PLEINE).
4. Dans la colonne Action, sélectionnez Déconsigne.
5. Saisissez la quantité d’emballages à restituer (ex: 5). Le système calcule automatiquement le montant de la déconsignation.

Étape 3 : Réception du Retour Vide (Option 891 – Dépôt Fille)

1. Allez sur l’écran Saisie des réceptions fournisseur (891).
2. Sélectionnez l’onglet Gestion vide.
3. Sous la section Déconsignation, le système fait apparaître le Magasin , la quantité retournée (5) et le montant correspondant.
4. Validez la réception pour imputer correctement les stocks.

📉 Impact sur les Stocks (Vérification)

Dans l’écran Maintenance des mouvements de stock du vide (vid001), vous constaterez les écritures automatiques suivantes:

• Au Dépôt Fille (Dépôt 8) : Une entrée de vide (rcoc) de +5 lors du retour camion, suivie d’une sortie (dcon) de -5 liée à la déconsigne fournisseur.
• Au Dépôt Mère (Dépôt 2) : Une entrée de stock de vide (rcoc) de +5 transférée sur le compte inter-dépôt associé.

🛠 Procédure 2 : Saisie Directe sur Facture de livraison Inter-Dépôt (Option 137)

Méthode accélérée : le retour de vide est traité et comptabilisé directement lors de la validation du retour camion.

Étape 1 : Saisie au Retour Camion

1. Accédez à l’écran Confirmation et comptabilisation des retours camion (livc010i).
2. Sélectionnez le Livreur, la Tournée et la date correspondante.
3. Sélectionnez la ligne de livraison inter-dépôt concernée.
4. Cliquez sur le bouton Détail Déconsigne.
5. Une fenêtre contextuelle s’ouvre :
   • Renseignez l’article de consigne (ex: FUT 30L JUPILER).
   • Saisissez la Quantité ramenée par le camion (ex: 3).
   • Indiquez le Magasin de destination (ex: 70).
6. Cliquez sur OK pour enregistrer, puis sur Validation pour comptabiliser le flux.

📉 Impact sur les Stocks (Vérification)

Consultez l’écran Maintenance des mouvements de stock du vide (477) pour valider les flux:

• Mouvement de sortie – Dépôt Fille (Dépôt 8) : Vous verrez une ligne de mouvement dcon avec une quantité négative (-3) et le libellé de la pièce inter-dépôt.
• Mouvement d’entrée – Dépôt Mère (Dépôt 2) : Vous verrez une ligne de mouvement rcoc avec une quantité positive (+3) réceptionnée au dépôt principal.

💡 Bonnes Pratiques & Astuces de Recherche

• Cohérence des dates : Veillez à ce que la date de saisie de la déconsigne ou du retour camion corresponde bien à la date physique de la tournée pour éviter les écarts d’inventaire en fin de mois.
• Dans le cas spécifique ou le dépôt fille n’est pas destiné à conserver du vide emballage sur son dépôt, la récupération du vide peut être pilotée par le dépôt mère. Ainsi tous les emballages repris doivent automatiquement transiter du dépôt fille vers le dépôt mère à chaque retour de navette de livraison quotidienne. Les options de menu 1259 et 1260 permettent d’optimiser ces traitements:

Etape 1: le dépôt fille associe à la facture de livraison interdépôt les vides repris et en stock sur le dépôt fille. Le bouton retour en attente permet de visualiser la liste des factures de livraison adressées au dépôt fille et une fois le document souhaité sélectionné, le bouton Génératon de retour de vide alimente automatiquement la table de traitement avec les articles et les quantités en stock de vide dans le dépôt fille et qui doivent donc être renvoyé par le retour de la navette de livraison.

Une fois enresgitré, il est possible d’éditer pou le dépôt mère (receveur) et le dépôt fille (expéditeur) un document permettant de contrôler ce transfert d’emballage: option 1260 ou édité via le bouton zoom depuis l’interrogation de l’option 1259.

Etape 2: Après contrôle physique du retour effectif des emballages sur le dépôt mère, il reste à valider le transfert en informatique via l’option 137. Il suffit d’interroger la liste des retours en attente (bouton retour en attente) et de valider l’enregistrement bouton “validation”.

Cette option laisse la possissibilité de modifier les quantités et articles si toute fois les marchandises rééllement transportées diffèrent de la génération théorique basée sur l’état de stock emballage constaté par l’option 1259. Dans ce cas il sera nécessaire de compléter la démarche par un inventaire emballage sur le site afin d’établir un état de stock cohérent pour les traitement à venir.