1. Présentation Générale de l’Écran Principal
Cet écran est l’interface centrale permettant à un opérateur de saisir rapidement les commandes d’un client (ici, le BAR xxx à xxxx) en s’appuyant sur son historique d’achat (les statistiques). L’interface est optimisée pour une saisie rapide au clavier ou à la souris et se divise en quatre grandes zones fonctionnelles.
2. Description des Différentes Zones de l’Écran
🧭 A. Zone Latérale Gauche : Filtres et Navigation
Cette zone permet de naviguer rapidement dans le catalogue personnalisé du client.
- Grandes Familles Article & Familles Article : Ces fenêtres listent les catégories de produits déjà présentes dans l’historique du client (ex: BIERES, EAUX, SOFT DRINKS SUCREES). Cliquer sur l’une d’elles sert de raccourci pour filtrer instantanément la liste centrale des articles.
- Recherche sur Libellé Article : Un champ de saisie libre pour effectuer une recherche textuelle spécifique et retrouver un produit en tapant une partie de son nom.
📝 B. Zone Centrale : Liste des Articles et Saisie des Quantités
C’est le cœur du cadencier. Chaque ligne représente un article.
- Informations Article : On y retrouve le code (
Article...), le nom du produit (Libellé ...), le conditionnement (Qté/UV,Qté/Pal.,Qté/Emb.) et le prix (Prix Unitaire). - Colonnes de Saisie : Les colonnes vides à droite du prix (comme
Typ. fact.,Pal. cdé,Emb. cdé,Col cdé) permettent à l’opérateur de saisir les quantités commandées selon l’unité souhaitée (palette, emballage/fût, ou col).
📊 C. Zone Latérale Droite : Historique et Synthèse
Cette zone offre une visibilité commerciale complète pour guider la commande.
- Historique quantités commandées en EMB (Emballage) : Un tableau chronologique inversé (dates en en-tête comme 030726, 020626, etc.) qui affiche les quantités livrées lors des précédentes commandes. Cela permet à l’opérateur de dire au client : “D’habitude, vous en prenez 2, je vous mets la même chose ?”
- Indicateur de Remise (“R”) : Situé tout à droite de la ligne de saisie, la lettre “R” rouge indique de manière claire que cet article bénéficie d’une remise sur facture.
- Gamme Incontournable : Un encadré pour repérer immédiatement les produits indispensables que le client doit absolument commander.
- Promotions : En bas à droite, cet encart liste les promotions applicables au client (ex: Evian VC 50cl & Litre 3 +…, Paulaner) avec des cases à cocher pour les activer (
Appliq.).
⚙️ D. Bandeaux Supérieur et Inférieur : Actions et Infos Stock
- En-haut : Des boutons d’action rapide pour valider la commande (
Valider avec visu), consulter l’historique de l’article, enregistrer (icône disquette), vider le panier (poubelle) et ouvrir la Légende des couleurs.
- En-bas : Une zone d’information dynamique. Lorsqu’on clique sur un article, le système affiche en bleu son stock disponible (ex: Stock dispo 194 (E) – 30L FUT SAINT OMER 4°7). Les 3 champs de commentaire de la fiche client (option 901, onglet télévente) sont visibles à la saisie pour une meilleure transmission des informations clés.
3. Décryptage de la Légende des Couleurs
Le programme utilise un code couleur très précis (sur les codes, les libellés ou les prix) pour transmettre des informations cruciales au premier coup d’œil :
🟢 Statut des Articles (Codes et Libellés)
- Texte rose sur fond gris : L’article fait partie de la gamme incontournable du client.
- Texte bleu sur fond vert clair : L’article est actuellement en promotion.
- Texte rouge sur fond gris : Attention, l’article est supprimé, inactif, en rupture ou son stock est négatif.
- Texte rouge sur fond vert clair : L’article cumule deux statuts : il est en rupture/inactif ET en promotion.
- Texte bleu sur fond turquoise : L’article est en stock tampon (gestion de type Cross-Docking / XDOCK).
- Texte rose sur fond turquoise : L’article est en stock tampon et fait partie de la gamme incontournable.
- Texte bleu sur fond rose clair : L’article est “Sur commande”, il nécessite obligatoirement une pré-commande.
🟠 Tarification (Prix Unitaires)
- Texte bleu sur fond Rouge : L’article est facturé au tarif général (comme on peut le voir sur l’écran principal pour les fûts de Saint Omer, Goudale et Paulaner).
- Texte bleu sur fond Orange : L’article est facturé au tarif de Refuge (tarif de substitution).
🔵 Commandes et Promotions
- Libellé article bleu sur fond gris (Quantités) : L’article est en rupture dans l’entrepôt de dépôt.
- Libellé promotion sur fond rose (Type/N° Promotion) : La promotion associée est affectable à la commande.
- Code article sur fond vert (Gestion xdock): L’article est en stock tampon (préparé directement sur le site de la société fille)
- Code article sur fond saumon: l’article est sur commande.