Pour pouvoir déposer avant le 10 de chaque mois votre Déclaration Récapitulative Mensuelle (DRM) concernant, uniquement, les droits suspendus sur le portail CIEL (https://www.douane.gouv.fr/service-en-ligne/contributions-indirectes-en-ligne-ciel ), votre ERP BeVor vous permet d’extraire un fichier XML généré via l’option 2058 « Export DRM ».
RAPPEL
Cette option va vous permettre de :
- vérifier d’éventuelles erreurs:
– sur l’identification et la description des articles concernés
– sur les mouvements de stocks - de générer le fichier a déposer sur le site
ETAPE 1 Vérifier que vous avez bien un dossier DRM 1 sous le “C:/”. Le chemin est paramétrable ici : Paramètre dépôt (option 69) type 60 num 30
ETAPE 2 Après avoir cliqué sur le bouton « générer fichier » 3, vous pourrez identifier les éventuelles erreurs en cochant la case « Erreur ».
Les erreurs modifiées ne pourront pas être prises en compte pour le mois en cours. Toutes les ventes effectuées avec des informations erronées ne pourront pas être mise à jour même après la rectification des erreurs.
Par exemple :
Le 05 février 2020, je souhaite extraire mon fichier DRM du mois de janvier pour le déposer sur la plateforme CIEL.
Le fichier présente une erreur sur un article « bière ». Je constate que ce produit a été vendu depuis le 01 janvier 2020 avec un taux d’alcool à 5 ° et une famille régie de la catégorie « Bière avec un taux d’alcool inférieur à 2.8 » au lieu de la catégorie « Bière avec un taux d’alcool supérieur à 2.8 ».
Je corrige l’erreur dans la fiche article et les modifications seront effectives sur les ventes à ce moment-là.
Dans ce cas, il est nécessaire de contacter le support SERCA pour modifier les données de comptabilité matière du mois en cours.
Pour identifier les éventuelles erreurs issues vos données de base et pour les corriger, nous vous conseillons de générer un fichier DRM en milieu de mois.
Données de base : la fiche article
Le fichier généré par l’option 2058 va chercher des informations de la fiche article (option 907).
En cas de création d’une nouvelle fiche article, il faut bien vérifier la corrélation des informations saisies entre :
- le taux d’alcool
4 - la famille/grande famille régie
5 - le groupement compta matière
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