Etape 1 Edition Support d’inventaire (option 909)
Cette édition permet de sortir le listing des articles à inventorier par zone et une rupture par page pour chaque zone.
La lettre D de la dernière colonne signifie que l’article a été supprimé.
Etape 2 Génération d’inventaire (option 1894)
Définir la date d’inventaire et cliquer sur génération pour alimenter la table de saisie.
Attention cette procédure doit être appliquée uniquement dans le cadre d’un inventaire complet. Le système génère l’ensemble des lignes articles pour tous les articles actifs et non supprimés du périmètre dépôt / magasin inventorié.
Etape 3 Saisie inventaire (option 920)
Dans la mesure où les lignes d’inventaire sont préenregistrées par l’étape précédente.
Afficher les articles par emplacement pour obtenir le même ordre que le support papier
Cocher l’option Voir les article à zéro car par défaut il n’y pas encore de quantités saisies.
Saisissez la quantité palettes, emballages et cols, la zone « total en cols » sera prise en compte pour l’analyse et l’application de l’inventaire. Laissez la ligne à zéro ou quantité zéro pour indiquer que l’article est manquant dans l’inventaire.
Etape 4 Application de l’inventaire (génération des régularisations d’inventaire (option 249).
Cette étape remplace le stock théorique par le stock physique issu de la saisie de l’inventaire par le programme « Génération des régularisations » Pour appliquer l’inventaire physique sur le stock théorique de BeVor, renseignez la date début et fin (identique car l’inventaire est réalisé à une date unique) et renseignez la date de régularisation (veille de la date inventaire) à laquelle les écritures de régularisation doivent être enregistrées puis cliquez sur le bouton “Génération”
Etape 5 Edition de l’inventaire stock valorisé (option 1132)
Cette édition permet de maitriser la valorisation des produits dans le cadre des inventaires, elle dispose d’une variable permettant de sélectionner la « date de valorisation ».
Cette date s’appuie sur les prix de revient datés visibles dans chaque fiche article (option 907, onglet prix de revient détail spéciaux).
Etape 6 Edition des mouvements de produits finis
Cette édition permet de sortir la liste des mouvements détaillés de stock.
Etape 7 Edition du contrôle Inventaire / Stock théorique BeVor (option 534)
Si aucun inventaire Contradictoire n’a été saisit, cette édition peut être éditée avant ou après la validation de l’inventaire. Elle présente la liste des articles avec la comparaison entre le stock théorique et le stock physique et permet de visualiser les écarts d’inventaire avant de plaquer votre inventaire (génération des réguls)
Etape 8 Maintenance de l’inventaire avant validation (option 920)
Ce programme permet d’apporter encore quelques corrections sur l’inventaire avant de mettre à jour les stocks. Renseignez le code article début, la date de l’inventaire puis tapez sur la touche Entrée pour le visualiser.
Le complément à 0 des articles non inventoriés (à effectuer uniquement dans le cas d’un inventaire global) permet de compléter la saisie des articles pour lesquels il n’y a aucune quantité en stock (exemple article publicitaires).
Etape 9 Application de l’inventaire (génération des régularisations d’inventaire (option 249).
Cette étape remplace le stock théorique par le stock physique issu de la saisie de l’inventaire par le programme « Génération des régularisation »
Pour appliquer l’inventaire physique sur le stock théorique de BeVor, renseignez la date début et fin (identique car l’inventaire est réalisé à une date unique) et renseignez la date de régularisation (veille de la date inventaire) à laquelle les écritures de régularisation doivent être enregistrées puis cliquez sur le bouton “Génération”
Etape 10 Edition de l’inventaire stock valorisé (option 1132)
Cette édition permet de maitriser la valorisation des produits dans le cadre des inventaires, elle dispose d’une variable permettant de sélectionner la « date de valorisation ».
Cette date s’appuie sur les prix de revient datés visibles dans chaque fiche article (option 907, onglet prix de revient détail spéciaux).
Etape 11 Edition des mouvements de produits finis
Cette édition permet de sortir la liste des mouvements détaillés de stock.