Avant de commencer, merci de lire l’article Comment faire une promotion automatique
Rappel des options selon le mode d’organisation :
Gestion nationale des promotions : Option 881
Gestion locale des promotions : Option 1056
Étape 1 Renseigner la zone « Promotions »
- Colonne « N° Promo » : Création d’un numéro de promotion.
Pour une meilleure lisibilité, il est fortement recommandé de commencer par le numéro de l’année, du mois et suivi du numéro de promotion. Ainsi, les promotions les plus récentes s’afficheront en bas de cette zone.
- Colonne « N° Class » : Ce numéro est indépendant du numéro de promotion. Il permet de déterminer l’ordre d’application des promotions qui possèdent le même article. En effet, un client ne peut pas cumuler des promotions dont la condition initiale et/ou de promotion contient un même article. Le système informatique évaluera la promotion à appliquer en fonction du numéro de classement de la promotion.
- Colonne « Libellé » : Nommer la promotion.
- Colonne « date début » & « date de fin » : Permet de définir une date de commencement et de fin de la promotion. Si la promotion est permanente, il est possible de ne pas renseigner une date de fin.
- Colonne « Actif » : La promotion sera activée dès le premier jour de son commencement
- Colonne « Erreur » : Indique que la promotion n’est pas applicable. Généralement à la suite d’un paramétrage incomplet.
- Colonne « Nbcli Aff » : Informe sur le nombre de clients affecté à cette promotion. Si cette case est vide, cela peut signifier que la promotion n’a pas encore été affectée aux clients (cf : option 1056 ou 1036).
- Un champ en dessous du libellé rappelle la quantité emballage pour l’article.
- Cliquez sur la disquette pour enregistrer
Étape 2 Création de la condition initiale.
Cette étape permet de définir la condition initiale (un article ou une catégorie d’articles) qui va déclencher la promotion.
- Colonne « Type » : Possibilité de choisir entre un article ou une catégorie d’articles.
- Colonne « base et libellé » : Renseigner le code article et son libellé ou sélectionner, à l’aide du double clic, une catégorie.
- Colonne « Qté » : Permet de définir le seuil de quantité à acheter pour déclencher la promotion.
- Colonne « Unité » : Choisir entre un col, un emballage, une palette.
A savoir :
Il est possible de cumuler plusieurs conditions initiales pour déclencher une promotion.
Vous pouvez cumuler des conditions initiales à l’article et selon une catégorie.
Étape 3 Création de la promotion initiale.
Après avoir défini la condition initiale, il est nécessaire de définir l’article ou la catégorie d’articles qui fera l’objet de la promotion.
- Colonne « Type » : Possibilité choisir entre un article ou une catégorie d’articles.
Pour le choix d’une catégorie, le client aura la possibilité de choisir un nombre d’articles supplémentaires au choix.
Exemple : Pour 4 bouteilles achetées dans la catégorie promotion « Teisseire », deux bouteilles supplémentaires sont offertes parfum au choix.
- Colonne « Base et libellé » : Renseigner le code article et son libellé ou sélectionner, à l’aide du double clic, une catégorie.
Zone « Quantité »
A renseigner uniquement pour des quantités en gratuité.
- Colonne « Qté » : Permet de définir la quantité à acheter pour déclencher la promotion.
- Colonne « Unité » : Choisir entre un col, un emballage, une palette.
- Colonne « Gratuité » : sélectionner un type de gratuité.
Promotion : aura un impact sur la marge Dégustation : A la charge du fournisseur
- Colonne « Qté Incl » : Permet d’inclure ou non la quantité offerte dans le volume commandé.
Par exemple : Si la case est cochée, la quantité offerte sera inclue dans le volume commandé.
A savoir :
Lorsqu’une gratuité (ex : au col) est comprise dans la quantité d’emballage de la condition initiale (Ex : Pour 2 cartons de 6 bouteilles de vins achetés, une bouteille offerte), cocher la case « Qté Incl». Ainsi, les préparateurs de commande ne « casseront pas » un emballage pour préparer l’article offert.
Zone « Valeur »
A renseigner uniquement pour des promotions en valeur.
- Colonne « Remise » : Permet de choisir le type de remise. 3 choix possibles :
– € : permet de déduire un montant en euro. Par ex : 0.50 cts de réduction sur le prix de l’article.
– % : permet d’appliquer une réduction en pourcentage sur l’article. Par exemple : 1% de réduction.
– « Tar » : Permet d’appliquer un nouveau prix pour l’article en promotion. Prix initial de l’article en promotion : 1,053. Nouveau Prix : 1,020.
- Colonne « Valeur » : Renseigner la valeur de l’article en promotion en fonction de la remise choisie.
- Colonne « Marge Arr (Eur) » : Cette valeur est utilisée notamment pour corriger la marge et ne pas alerter sur la vente à perte. La valeur inscrite est exclusivement en EURO/COL.
- Colonne « Prix Net » : A cocher si la promotion est en valeur et que la remise souhaitée apparaisse en prix net.
Attention, en cochant cette case, toutes les remises paramétrées sur cet article seront annulées au profit de la remise paramétrée dans cette option. Cliquer sur la disquette pour enregistrer votre saisie.
Attention :
Pour un même article en promotion, il n’est pas possible de cumuler une promotion « en gratuité » et une promotion en « valeur »
Promotion supplémentaire
Il est possible de déterminer des conditions et promotions supplémentaires à partir de la condition et de la promotion initiale.
La zone sur fond jaune « Si les deux conditions sont vraies », située en bas de l’écran permet de définir la méthode d’application de la promotion en saisie des commandes entre la condition initiale et supplémentaire.
Pour cela, il faut choisir entre :
- « Cumuler les deux promotions » : Permet de cumuler la promotion initiale et la promotion supplémentaire.
- « Uniquement la promotion supplémentaire » : Permet d’appliquer uniquement la promotion supplémentaire.
Ces deux indicateurs servent à gérer des paliers dans la promotion.
Promotions et les conditions habituelles du client
Il est possible de déterminer la prédominance des conditions habituelles du client par rapport à l’application d’une promotion.
Ce contrôle est à paramétrer si :
- on ne souhaite pas cumuler la ou les promotion(s) ponctuelle(s) et les conditions habituelles de remise du client,
- les conditions de promotion sont moins intéressantes que les conditions habituelles du client.
3 niveaux de paramétrage possible :
- 0 : Pas de contrôle : Le système applique systématiquement la promotion aux clients éligibles.
- 1 : Comparaison promo : prix net facturé client.
- 2 : Comparaison promo : prix net ristourné.
Pour le code 1 et 2 ci-dessus, le système n’applique pas la promotion si cette dernière est moins intéressante que les conditions habituelles de remise sur et hors facture client.
