Onglet Carte de commande de la fiche client
Pour répondre aux nouvelles directives de DGRCCRF, l’exploitation du module de saisie des gratuités est désormais paramétrable. (Affichage ou non des champs de saisie des gratuités). Cette configuration se réalise directement dans SERCA Initial via le paramètre société 118 num 132.
Etape 1 Sélectionner l’article
Etape 2 Saisir la quantité souhaitée
Saisir une quantité gratuite
Saisir un commentaire
Il est possible de saisir un commentaire.
Le commentaire ligne est directement associé au produit en saisie de commande. Celui-ci sera sans suppression préalable reporté automatiquement sur la facture.
Ajouter un article en carte de commande
La recherche article intègre une recherche sur le libellé 2 de l’article, une recherche sur les articles supprimés et inactifs, et un bouton de remise à zéro des critères de recherche.
Les articles supprimés ou inactifs apparaissent en rouge si la case est cochée (voir ci-contre).
L’intégration de l’article à la carte de commande se réalise par le positionnement sur la ligne article et la confirmation par le bouton « sélection article ».
Les articles déjà intégrés à la carte de commande apparaissent en gras et le bouton « sélection article » reste inactif.
Ajouter un article Déstockage, Nouveau et promotion
Le bouton « Article destock » donne accès à la liste des articles identifiés en « destockage »
L’intégration de l’article à la carte de commande se réalise par le positionnement sur la ligne article et la confirmation par le bouton « sélection article ».
Les articles déjà intégrés à la carte de commande apparaissent en gras et le bouton « sélection article » reste inactif. L’ajout de l’article se traduit en carte de commande par la présence d’une ligne pour cet article précédé de son pictogramme correspondant.
Champ détail article
Le champ « détails article » permet de valider ou non l’application du tarif sacrifié. Cette action dépend directement du paramétrage en base entreprise suivant :
Paramètres société (option 68) type 118, num 133 : promotion appliquée par défaut et modifiable ou non.
Bon plan applicable
La définition d’une promotion reste accessible par le positionnement sur la ligne article concernée et un clic sur le bouton « Promotion applicable »
Ajout d’un article inactif
Par défaut, l’ajout d’un article inactif est autorisé mais il est possible d’autoriser ou d’interdire cet ajout dans le paramétrage de SERCA Initial.
En cas de non autorisation d’ajouter un article. Aucune saisie n’est possible.
Consultation ristournes et tarifs
Le bouton Ristournes affiche le détail de la ristourne à l’article
Il est désormais possible d’identifier le niveau de remise hors facture accordé au client. Si la colonne Rem (remise) contient le code RI ou REI (respectivement Ristourne et remise ristourne) le bouton Ristourne apparait dans le détail ligne et permet donc d’afficher les conditions de ristourne ainsi que le montant qui sera accordé par rapport à la saisie en cours.
Si aucune quantité commandée n’est saisie la valeur de ristourne apparait à zéro mais le système affiche le paramètre ristourne de l’article.
Consulter le montant hors taxe
Validation de la commande
Lorsque le représentant clique sur le bouton « valider », un récapitulatif de la commande apparait.
Il permet de :
- Modifier la commande : accès de nouveau à la carte de commande pour ajout ou suppression de quantité, article.
- Facturer la commande (non fonctionnelle)
- Imprimer la commande : récapitulatif de la commande sous format pdf.
- Clôturer la commande : Etat impératif à l’envoi de commande en base entreprise.
- Supprimer la commande : suppression de la commande du client
