Ouvrir Word
Le système affiche un nouveau document vierge
Aller dans l’onglet publipostage :
Choisir : Démarrer la fonction de publipostage / Puis : Etiquettes
Le système propose un choix de fournisseur d’étiquettes
Choisir le fournisseur et le format des étiquettes.
Le système affiche une page blanche contenant les étiquettes vides :
Choisir ensuite : Sélection des destinataire / Puis : Utiliser la liste existante
Choisir le fichier CSV contenant les articles et les tarifs : (liste_article_drinks.csv dans cet exemple).
Le système demande de valider le « codage » :
Laisser « Windows (par défaut) » Cliquer sur OK.
Le système affiche :
L’utilisateur peut maintenant commencer à composer ses étiquettes
Cliquer sur « Insérer un champ de fusion » :
Le système affiche les champs de fusion qui sont disponibles dans le fichier CSV :
Insérer successivement les champs souhaités
On obtient par exemple le résultat brut suivant :
L’utilisateur peut mettre en forme la première étiquette :
Voici un exemple de remise en forme :
Une fois que la mise en forme est terminée il faut reporter cette mise en forme sur toutes les étiquettes. Pour cela vous devez cliquer sur le bouton : « Mettre à jour les étiquettes ».
Voici le résultat de la mise à jour :
Pour visualiser le résultat, l’utilisateur peut cliquer sur : « Aperçu des résultats » :
Voici le résultat :
Si l’utilisateur est satisfait il peut ensuite cliquer sur : Terminer & Fusionner / Imprimer les documents.
Le système propose de sélectionner les enregistrements :
Le système imprime.
Ceci n’a aucun impact sur les données, donc il n’y a aucun danger, mais par contre, toute la phase
IMPORTANT :
Vous devez ensuite enregistrer votre document Word afin de pouvoir le réutiliser avec une autre lise de prix
Réutilisation d’un document de publipostage Word déjà créé
Ouvrir le document que vous avez déjà créé.
Le système affiche le message de confirmation suivant :
Cliquer sur « Oui ».
Le système demande de valider le « codage » :
Laisser « Windows (par défaut) » Cliquer sur OK.
Le système effectue automatiquement le publipostage de la page 1 avec le fichier CSV.
Il affiche le résultat :
Pour fusionner tous les enregistrements aller dans l’onglet « Publipostage »
Puis choisir l’option « Terminer & Fusionner ».
Choisir : « Imprimer les documents »
Le système demande de choisir les enregistrements :
Cliquer sur OK.
Le système effectue la fusion pour l’ensemble des enregistrements sélectionnés et imprime.