L’option 1046 « optimisation des tournées sanitation » permet de visualiser la liste des tournées sur une période donnée, et/ou pour un monteur donné. Il est possible de modifier le monteur ou le camion pour une tournée, mais surtout d’affecter les clients prévus à d’autres tournées (bouton « Détail tournée » ou double-clique sur la ligne).
Dans le détail de la tournée, on obtient la liste des clients à visiter à gauche et la liste des tournées correspondantes à l’écran précédent, à droite.
L’affectation d’un client sur une tournée différente de celle qui a été prévue peut se faire de plusieurs façons. On peut faire les modifications :
1) Client par client : on positionne le curseur sur le client d’une part, et la tournée à laquelle on veut l’affecter d’autre part. Puis on clique sur le bouton « => ».
2) Tous les clients simultanément : on sélectionne (manuellement ou via le bouton « Sélection ») les clients et on positionne le curseur sur la nouvelle tournée. Puis on clique sur « => »
3) Le bouton « Nouvelle tournée » permet d’affecter le ou le(s) client (s) sélectionné(s) à une tournée non existante.
Les becs de chaque client sont visualisables à partir de cet écran, en cliquant sur « Détail bec ».
Après l’optimisation des tournées, les fiches d’entretien peuvent être éditées par tournée et par monteur, avec tous les renseignements essentiels concernant le point de vente et les becs à saniter.
Le monteur pourra noter quelques observations sur ses fiches d’entretien, en plus de la date de sanitation, les heures d’arrivée et de départ et la durée de la sanitation.