Onglet Identité
L’écran identité de la fiche article est composé de plusieurs zones d’informations destinées à la description générale de l’article sur la base de données.
- Le libellé 2 et le mini libellé sont des compléments de libellés qui sont repris dans le bordereau de chargement ou l’écran carte de commande de la saisie de commande.
- La coche suppression, la date (qui se renseigne de façon automatique) et le paramètre de cause de la suppression permettent de supprimer logiquement un article afin de limiter son utilisation.
- La date de création s’affiche de façon automatique ainsi que la date de dernière modification et le nom de l’utilisateur ayant enregistré cette modification.
La maintenance des articles peut être exploitée avec un catalogue de référence national. Ce catalogue mis à jour est répliqué sur différentes bases “locales” de destination.
Les articles créés sur la base “locale” peuvent être mis en relation avec ceux du Catalogue Article National. Les informations concernant l’article national peuvent être reprises ou non au niveau de l’article local c’est à dire grande famille, famille article, emballage, conditionnement….
Bordereau de chargement accessible via l’option 37 du menu
Saisie de commande accessible via l’option 890 du menu
Liste des cause suppression se configure via les paramètres société option 68 du menu type 190
La configuration du catalogue article nationale est accessible via l’option 810
Classification article
Les zones suivantes permettent de classer l’article dans des nomenclatures:
La division: ensemble de grande famille (param_sl type 34). Ce paramètre est déterminant pour définir le régime de droits dans lequel le produit sera géré au niveau de l’entrepôt. Les produits de type Brasserie (1), vin(3) ou alcool congés(10) sont gérés en droits acquittés (la marchandises est achetée et vendu en droits sur alcool compris). En revanche les articles de la division 20 sont gérées en droits suspendus (la marchandises est achetée hors droits et vendues droits compris (le changement de régime DS/DA déclenche le paiement de l’imposition selon le taux en vigueur).
La grande famille groupe: ensemble de famille groupe (param_sl type 188)
La famille groupe: ensemble de sous famille groupe (param_sl type 189)
La grande famille: ensemble de famille (param_sl type 19).
La famille: ensemble de sous famille (param_sl type type 20).
La grande famille Internet: ensemble de famille internet (param_sl type 152)
La famille Internet: ensemble de sous famille internet (param_sl type 153)
La Catégorie Gratuit : définition des promotions automatiques (param_sl type 21).
Le Bord. Chargmt : regroupement des produits sur l’édition du bordereau de chargement (param_sl type 49).
Titre : utilisé dans le classement des articles de certaines éditions (exemple : tarifs spéciaux) (param_sl type 33).
Emballage : type d’emballage du produit (param_sl type 22).
Le groupe de facture: ce paramètre permet de regrouper les articles sur une même facture par groupe de facture (si vous souhaitez différencier la facturation de certains articles : code de facturation séparé à oui (code 1) dans la maintenance des clients).
Le pays : permet de classer les articles par pays d’origine.
Le plongeur : tête de plongeur pour TAP.
Le Producteur National : zone d’information complémentaire.
Les promotions locales et nationales sont accessibles respectivement via l’option 1054 et 810 du menu
Exploité dans l’édition des tarifs spéciaux option 275 du menu
Onglet Description
Paramètre de conditionnement
Le type de facturation par défaut:
palette, emballage, col. Afin d’identifier le mode de saisie associé.
Édition des emballages sur la facture : configuration permettant d’afficher le conditionnement même lors d’une facturation au col. (fonction plus exploitée à ce jour)
Emballage spécifique Identification si le produit est un fut ou un tube (exploité dans le récapitulatif des bordereaux de chargement)
Nb de cols par emballage : Nombre de cols conditionnés dans l’emballage.
Nb emballage par palette.
Nb emb par rang de palette.
Nombre de Colis : Nombre de colis au niveau de la plus petite unité de vente pour transformer les articles en une unité commune. 1 fût = 2 colis, 1 carton = 1 colis, 1 bouteille = 1/6 de colis (0.167)
Le calcul du poids : expression en kg de l’unité de vente.
Nb d’emb par palette au sol : identifie le cumul d’emballage en cas de superposition de palettes.
Le nombre d’emballage par palette au sol exploité dans le cadre de l’optimisation des approvisionnements
Facturation Régie
Contenance d’un col : Déterminant dans le calcul des droits sur alcool (contenance X degré, taux d’imposition)
Grande Famille Régie : pour regroupement des familles régie spécifique à la facturation
Famille Régie : obligatoire pour le calcul des droits. Le montant des droits s’effectue automatiquement suivant la classification.
Bière étrangère: zone d’information permettant d’exploiter l’article dans l’édition “taxes spécifiques sur les bières étrangères.
Article sous douane: zone d’information spécifiant que l’article ne peut être commandé que par un client considéré lui aussi comme “sous douane”.
Capsule CRD: Indicateur précisant que le produit est associé à une capsule CRD.
Compta Matière : cette case est cochée si l’article est géré en compta matière[10].
Appellation : regroupement des articles suivant leur appellation[11] (param_sl type 83).
Liste des grandes familles régie se configure via les paramètres société option 68 du menu, type 42
Liste des familles régie se configure via les paramètres société option 68 du menu, type 24
Edition taxe spécifique sur bière étrangère est accessible via l’option de menu 544
Paramètres déterminant pour exploiter les enregistrements en comptabilité matière et générer les éditions de déclarations mensuelles en droits suspendus ou droits acquittés.
La liste des appellations se configure via les paramètres société option 68 du menu type 83. Cette classification est principalement exploitée dans le dossier « Appellation » option 192 du menu.
Article technique
La notion d’article technique est en premier lieu destinées à une fonction de gestion de stock embouteillage. Cette fonctionnalité peut être détournée pour gérer de manière séparée le stock de certains types de produits comme par exemple la publicité[12].
La gestion de la publicité en stock article technique implique la référence dans la fiche article d’un code article technique et d’une catégorie d’article technique. La ventilation des mouvements de stock en article technique est alors automatisée.
Affichage carte de commande
Carte de commande : Cette fonctionnalité permet d’influer sur les cartes de commandes aussi bien en carte de commande, qu’en télévente et même sur BeVrep. Cette fonctionnalité permet de mettre en avant un article nouveau par la présence systématique dans les cartes de commande ou d’exclure les articles saisonniers à la fin de la saison.
- 0 => Normal (fonctionnement actuel)
- 1 => Forcer (l’article sera présent obligatoirement de toutes les cartes de commandes)
- 2 => Exclure (l’article sera supprimé obligatoirement de toutes les cartes de commandes)
Autres paramètres
Cat Typologie : non exploité
Conditionnement : non exploité
Producteur National : Permet la distinction entre un fournisseur de marchandises et le producteur de la marchandise. Cette information est utilisé dans le cadre des récapitulatifs statistiques.[13]
Brasseur
Marque
“Commissionable” : Case à coché permettant de forcer ou non la prise en compte de l’article dans les calculs de commissionnement représentant.
L’indicateur Palette est exclusivement exploité dans le cadre des articles « emballages ». Détermine la sortie du stock de vide sur les action de consignation.
Le « reporting » par producteur option de menu 1064
Module de commissionnement représentant accessible via l’option 167 du menu
Mise à jour
Dans le cadre de la gestion des droits utilisateurs sur les onglets de la fiche article, toute les modification réalisée sont enregistrées et affichées dans le tableau « visu des mise à jour article ».
Prix de revient
Composition prix de revient commercial
Parmi les champs dédiés à la composition du prix de revient commercial, on distingue :
le prix catalogue fournis : Prix au col avant toutes les remises fournisseurs.
La remise fournisseur : champ de remise issu du module Prix de revient net net.
Le prix d’achat : C’est à partir de ce montant que se calcule le prix de revient du produit.
La variation locale du prix d’achat est un champ permettant de majorer ou minorer le prix d’achat hérité du catalogue article national.
Les autres composants sont :
- Le cout de transport au col.
- La variation locale Cout de transport : champ permettant de majorer ou minorer le cout de transport hérité du catalogue article national.
- Le cout conditionnement, commission, unité mobile, divers 1 à 3 représente un ensemble de couts complémentaires intervenant dans le calcul du prix de revient commercial.
- Le montant des droits : le montant des droits est directement issu des composants « régie » de l’onglet identité.
Le prix de revient daté
Trois prix de revient sont automatiquement calculés et reportés à date dans ce tableau d’historique de prix de revient : le 201 identique au prix catalogue, le 200 identique au prix d’achat, le 202 identique au prix d’achat plus frais (dont les droits).
Ce tableau est exploité pour la détermination des prix d’achat en saisie de commande fournisseur, en saisie de réception et pour la valorisation des état de stock à date.
La saisie de commande fournisseur est accessible via l’option de menu 882.
La réception fournisseur est accessible via l’option de menu 891
Les éditions stock valorisé à date sont accessible via les options de menu 1126, 1130, 1131, 1132
Les prix de revient net net
Le tableau Prix de revient permet de lister les types de prix de revient spécifiques associés à l’article.[18]
[18] Les prix de revient net net sont saisis manuellement ou configuré via le module de maintenance des prix de revient net net via les options 960 ou 342 selon l’organisation groupe ou locale.
Tarification
Méthode de tarification
3 indicateurs principaux pour la méthode de tarification :
Normal : représente la seule méthodologie de tarification. Il y a pas de tarification à la quantité.
Indicateurs d’application de remise général, grande famille, famille, article. Permet d’exclure un article d’un calcul de remise sans pour autant configurer l’ensemble des remises clients concernées.
Indicateurs d’application de ristourne. Permet d’exclure un article du calcul des ristournes sans pour autant configurer l’ensemble des remises de fin de période client.
Le tableau des marges arrière n’est plus exploitée.
Les zones utilisateurs Articles
Les zones utilisateurs articles représentent un ensemble de classifications complémentaires de l’article :
zone utilisateur 1 : est exploité dans le cadre de la statistique réporting[19].
Le groupement comptabilité matière : est exploité dans le cadre des déclarations mensuel de régie.
Tarifs Spéciaux et Prix de revient Spéciaux
Cet écran permet de définir les différents tarifs qui, selon le code défini pour le client, seront appliqués à la vente de cet article. On définit une ligne par tarif et par période de validité du tarif.
Un indicateur de « prix net » est disponible pour chaque ligne de tarif. Cet indicateur permet d’identifier un tarif sur lequel aucune remise hors facture ne se cumule
Cette zone est mise à jour manuellement ou par l’intermédiaire du module de maintenance des tarifs.
La zone « Tarif Exceptionnel » permet d’identifier un article destiné à être destocker (motif tarif : Destockage) sous certaines conditions de tarifs et de quantité et permet également d’identifier un nouvel article dans la base Article (motif tarif : Nouveauté).
Attention le tarif exceptionnel n’est exploité que dans le cadre des programmes de saisie de commande BeVrep V2.
La totalité de l’historique des tarifs est conservée en consultation. Le tableau dispose ainsi d’un onglet tarifs non archivés et d’un onglet tarifs archivés.
Un tarif est « archivé » si le tarif est supprimé, si il y a une procédure d’archivage de généré et que l’article dispose d’une date de fin de validité inférieure à la date du jour de l’archivage.[21]
Principe associé au tarif foire appliqué sur une journée déterminée et ce, quel que soit le tarif habituel du client et la date de livraison de la commande.
Les procédures d’archivage et désarchivage de tarif sont disponibles via article prix et tarifs option 339 du menu.
Consigne sur vente
La consigne sur vente est défini à parti de la valeur au col et à partir de la valeur à l’emballage.
Dans le cadre d’une gestion du vide « générique », il est possible d’associer chaque article porteur d’une valeur de consigne à un article dit « emballage ». exemple 500550 « la caisse à 5,5 ».
La gestion du vide générique se déclenche à partir du paramètre dépôt option 69 du menu type 118 num 1.
Rotations mensuelles
Le champ rotations mensuelles de stock permet de définir à l’article ce paramètre qui sera repris dans les calculs d’analyse besoin d’approvisionnement ou alerte de stock[23].
Option de menu : 675, 677 et 1125.
Cde Fournisseur
Fournisseur Principal
Champ permettant d’associer un code fournisseur et un code article chez le fournisseur à l’article. Ce paramétrage est exploité dans le cadre de la saisie de commande dans les listes de recherche article et le contrôle sur l’appartenance d’un article au catalogue fournisseur.
Dans le cadre d’une gestion national de l’article il est aussi possible de distinguer la référence fournisseur Groupe de la la référence fournisseur locale. Dans ce cas le paramétrage est complété par le code fournisseur national (gestion des prix de revient) afin de récupérer en locale la configuration des prix de revient (conditions d’achat).
La fiche fournisseur nationale se configure via l’option de menu 968
Packaging fournisseur
Le packaging fournisseur permet de distinguer éventuellement le conditionnement sur les achats du conditionnement sur les ventes.
On distingue aussi le champs « article palette » permettant d’associer l’article à un code article palette qui pourra être intégré au moment de la commande ou de la réception de cette marchandise.
Le champ article Précédent est destiné à lier l’historique statistique d’un ancien article sur une nouvelle référence.
Procédure de consignation de l’article palette
Exploitation de la jointure statistiques dans le cadre des analyse besoin d’approvisionnement 2043, 1261, 1264.
Autres informations nécessaires aux commandes fournisseur
Plusieurs paramètres complémentaires articles :
le type de produit
L’indicateur de gestion de stock.
La génération reliquat automatique : permet de conserver automatiquement un reliquat de commande en cas de réception partielle de la commande d’origine.
La consigne et col et consigne matériel : distinction éventuelle de la valeur de consigne sur les achats par rapport au vente.
Nombre de mois de DLUO : contrôle de date limite lors de la réception de marchandises (obligation de saisie et contrôle du délais par rapport à la date de réception.
L’article peut être associé a un article de référence palette pour automatiser la consignation des palettes dans le cadre des achats et des ventes.
L’article précédent permet de lié deux articles sur les historiques statistiques nécessaire aux analyse d’approvisionnement marchandises.
Liste des types de produits définie via les paramètres sociétés option 68 du menu type 197
Les fournisseurs potentiels
Liste des fournisseurs potentiels du produit avec packaging associés et le prix d’achat. Ce prix peut être déterminé par le module « Prix de revient net net » et sera pris en compte lors de la saisie de commande fournisseur.
A noter que les conditions d’achat des fournisseurs potentiels peuvent être défini dans le module des prix de revient net net.
Art dépôt
Information stock par dépôt
Permet de configurer la localisation du produit dans le dépôt (code entrepôt), le positionnement du produit dans le bordereau de chargement.
Permet d’identifier si le produit est en rupture ou si il est inactif dans le dépôt si il est en suspension approvisionnement (exclu des analyse de besoin d’approvisionnement, précommandé (sur commande) , intégré en stock de dépannage du dépôt secondaire dans le cadre d’un crosssdocking, et inactif pour l’espace client.
Les champs stock minimum et maximum sont destinés a identifier la quantité seuil minimum et maximum de stock col.
Le délai livraison jour permet d’associer l’article a un nombre de jour de stock minimum souhaité pour l’analyse des approvisionnements.
Le référence fournisseur permet de définir un source d’approvisionnement par dépôt sans remettre en cause le référence du produit au niveau société. (onglet commande fournisseur).
Le code entrepôt est exploité dans le cadre des éditions de bordereau de chargement option 37 du menu, édition de préparation inventaire option 303 du menu
Option 2043, 1261, 1264
Exploité dans le cadre de saisie de commande option 890.
Option 1273 alerte stock minimum.
Option 2043, 1261, 1264
Exploité dans les options 2043, 1261, 1264
Emplacement pour inventaire par outil mobile
Les numéros de zone et d’emplacement permettent de définir jusqu’à trois emplacements physiques de l’article à l’intérieur d’un dépôt et d’un magasin.
Ceux-ci permettent le classement des articles dans l’édition “Préparation pour inventaire par emplacement” et sont exploités dans les programmes d’extraction des données pour réalisation de l’inventaire par BeVinv (PDA) ou BeVstock (tablette).
Comptabilisation
Comptabilisation vente
Définition des axes de comptabilisation article à partir de la notion de code geo-compta associé au client (type de vente) et de l’article décliné par division ou non.
Comptabilisation achat
Ce tableau établit la correspondance avec les comptes comptables pour, respectivement la comptabilisation des achats, comptabilisation des écarts de prix, comptabilisation des gratuités, des retours défectueux.
Utilitaire Tarif
Pour préparer correctement ses tarifs, l’utilisateur a besoin de toutes les données et indicateurs qui vont l’aider à réaliser les mises à jour de tarifs.
Afin de simplifier cette gestion, nous avons créé dans la fiche article, un nouvel onglet « Utilitaire Tarif » qui permet de travailler plus rapidement sur un article.
Cet utilitaire permet de :
- Visualiser le prix de revient et les prix de ventes.
- Visualiser le coefficient/taux de marge ou marque ou la marge en euros.
- Affichage des prix hors droits ou droits compris.
- Faire des simulations sur le prix de revient et les tarifs
- Répercuter le prix de revient et les tarifs à une date donnée.
Critères de sélection : renseignez le code article.
Description du programme
- Colonne prix de revient = visualisation du prix de revient actuel (qui correspond à l’onglet Prix de revient Détail) avec la possibilité de le modifier dans la colonne « Nouveau ».
- Colonne tarif actuel = permet de sélectionner le tarif de référence en vigueur à cette date, (cela ne correspond pas à la date du jour), permet de visualiser les prix de vente pour chaque tarif (qui correspond à l’onglet Tarification/Tarif). Il s’agit du tarif « en vigueur » donc pas besoin de faire une compression de tarif.
- Colonne nouveau tarif = la colonne nouveau montant permet de modifier les prix de vente pour chaque tarif.
Pour tous les tarifs affichés voici les actions possibles :
- « Maintenir taux de marge » calcule un nouveau prix permettant d’obtenir le même ratio sélectionné.
- « % sur montant hors droit ou droit inclus » ajoute un % d’augmentation sur le montant du tarif de référence.
- « Ajouter un montant » ajoute directement un montant au tarif de référence.
Ce sont les fonctionnalités que l’on retrouve dans l’option 266 « Génération et modif de tarifs » mais qui s’appliquent de manière aveugle à un ensemble d’article.
Pour répercuter vos simulations de prix, vous avez plusieurs possibilités :
- Appliquer Prix de revient » met à jour uniquement le prix de revient dans la fiche article. (onglet prix de rev.Détail Spé)
- Appliquer Prix de revient et Tarif » met à jour le prix de revient dans la fiche article et les tarifs suite à simulation. (Onglet prix de rev.Détail Spé et onglet Tarification/ Tarif)
- Appliquer Nouveau tarif » met à jour tous les tarifs à une date donnée. (onglet Tarification/Tarif)
Attention : vous n’avez pas la possibilité de sélectionner les tarifs à générer, vos répercutions s’appliqueront à tous les tarifs de ventes.
La visualisation du coefficient ou taux de marge/marque ou euros marge :
Les règles de calculs sont affichées en bas de l’écran, avec les libellés des couleurs correspondantes aux colonnes.
