Extraction des Données AB Inbev (2198)

L’option 2198 est un module d’exportation de données statistiques spécifiques et à l’attention du producteur AB Inbev.

Paramétrage préalable à la mise en œuvre

Il faut dans un premier temps renseigner le code producteur d’AB Inbev. Le paramétrage va se réaliser dans les paramètres sociétés (option 68), en alphanumérique, type 530, code 1.

Le code du producteur AB Inbev est celui que l’on retrouve dans l’option 720 « Maintenance des Producteurs » comme-ci-dessous :

Toujours dans les paramètres sociétés, en alphanumérique nous allons renseigner dans le type 531 le répertoire d’extraction pour chaque dépôt.

C’est sur ce chemin d’accès que l’on pourra récupérer l’extraction des données au format CSV.

Par ailleurs, il faut renseigner dans le paramètre dépôts (option 69), type 530. Les codes 1, 2 et 3 spécifique à l’entrepôt et fournit par Inbev :

code 1, identifiera votre société au moment de l’extraction des données.
code 2 est le nom de votre société
code 3 votre ville.

Enfin dans l’option 2198, il est possible de paramétrer une clause d’exclusion. Cette notion identifiée « Clause Where » permet de rajouter des filtres directement sur l’extraction en excluant un type de client ou bien un code, un article etc …

Cette demande de rajout de filtre devra être réalisée par SERCA.

Extraction des données AB Inbev

Nous allons exécuter l’option 2198

Dans le premier champ la date de début n’est pas modifiable.

Les statistiques seront toujours exécutées à partir du 1^er jour de l’année. Il s’agit d’une exigence des systèmes informatiques d’AB Inbev. A chaque envoi d’un fichier, ils souhaitent avoir l’historique depuis le début de l’année.

Pour visualiser les données, il suffit de cliquer sur le bouton « Rafraichir ».

La case « Agrégation mensuelle » permet d’avoir les informations sur les ventes du distributeur regroupées sur le dernier jour du mois par client mais toujours avec le détail des articles.

Si l’on décoche cette case, les ventes seront par jour, par client et détaillé par article.

Procédure Génération du Fichier csv

Pour générer le fichier csv, d’un simple clic sur le bouton « Export des données » le fichier s’ouvrira directement à l’emplacement que nous avons préalablement défini dans le paramétrage.

Etape 1 : Export