Le tableau de bord des tournées BeVcam correspond au programme de maintenance des retours de livraison ; il permet de suivre à l’instant T l’ensemble des traitements réalisé par client, d’éditer et consulter l’ensemble des enregistrements pour contrôle des reprises de vide et comptabilisation et enfin de suppléer le traitement sur la tablette en cas de défaillance matériel, réseau, utilisateur.
Onglet « Livreurs tournées BeVcam
Cet onglet permet d’afficher l’ensemble des tournées encours et non « purgées ». Chaque ligne représente une tournée à une date de livraison et un livreur
L’utilisateur dispose de plusieurs indicateurs pour identifier l’état de traitement de la tournée.
« Vert » Le traitement de la tournée est terminé
« Orange » Le traitement de la tournée a commencé
« Rouge » Le traitement de la tournée n’a pas débuté.
Colonne « Reste à faire » indique l’avancement des livraisons.
Code couleur «rouge » la totalité des commandes de la tournée reste à traiter à l’étape concernée.
Code « orange » il reste des commandes à traiter à l’étape concernée.
Code « vert » il n’y a aucune commande à traiter à l’étape concernée.
Colonne « Plein à traiter » vous indique le nombre d’incidents d’articles de plein à traiter.
Colonne « Nb incidents » vous indique le nombre d’incidents enregistrés.
Colonne « Fact non imprimées » Nb de factures non supprimées de la tournée qui n’ont pas été imprimées sur BeVcam. En Rouge si > 0, sinon Vert. Colonne à droite donne le nb de factures dont le client (facturé) est paramétré en plus d’un exemplaire de facture : Couleur Orange. Si pas de facture à imprimer, la colonne reste blanche.
Bouton « A purger » permet de purger la tournée dans le tableau de bord pour la faire disparaitre du tableau de bord (après le traitement de nuit).
Bouton « Purger la tournée » (en bas de l’écran) permet de purger directement la tournée sans attendre le traitement de nuit. (Déconseillé)
La purge des tournées est une action possible si toutes les reprises de plein ont été traités/vus.
/!\ : Une livraison non faite ne sera pas purgée et donc sera toujours sur BeVcam le lendemain (=remise en livraison)
Bouton « Vérification Camion » permet d’imprimer la feuille de contrôle pour le retour chauffeur avec ou sans détail (client/article) On consulte le vide global repris par le livreur et le contrôle par le chef de dépôt, les factures clients, le vide repris par article, le vide article par client, les incidents de livraison, les pleins repris par client/article et quantités reprises (avec validation par le chef de dépôt), les règlements saisis.
Onglet « Livraisons de la tournée »
Cet onglet permet de consulter le détail des états de traitement client par client (Existence de reprise de vide, règlement, reprise de plein, incident).
Code « rouge » étape non réalisée.
Code « vert étape réalisée.
Zone Client et demande de passage : permet de rajouter directement sur BeVcam une livraison sans facture sur le client pour que le livreur fasse une reprise de vide. La facture sera créée lorsque la livraison sera « terminée ». (Pas besoin de créer une facture vide dans BeVor).
Les colonnes Incident, Libellé Incident, Incident texte, Incident article on affiche le nombre d’incident de livraison de la tournée + le nombre d’incidents « article » ou le texte saisi par le livreur.
La colonne « Livraison Supprimée » peut être cochée uniquement sur les livraisons non terminées, et sans reprise de vide. Si on coche la case, le message “Pensez à annuler les factures” s’affiche (à titre informatif).
La colonne « Nbfact » correspond au nombre de facture du client. Si une facture client n’a pas été imprimée sur BeVcam, la colonne sera de couleur orange, si la colonne est grise cela signifie que toutes les factures du client ont bien été imprimées sur BeVcam.
La colonne « BL » : permet d’identifier les clients paramétrés en BL et de leur envoyer la facture au retour du livreur.
Onglet « Plein repris/Incident »
Cet onglet permet de visualiser les articles de pleins repris/non livrés par client de la tournée. On visualise pour chaque client, pour chaque numéro de facture et date de livraison, le code article repris, la quantité de reprise et le motif de reprise.
Si la case « Valid dépot » est cochée cela signifie que le contrôle du plein dans la camion a été effectué sur BeVcam par le chef de depot.
Onglet « Détail livraison »
Cet onglet permet de consulter le détail factures par client de la tournée, on affiche la carte de deconsigne saisie par le livreur et eventuellement la modifier (selon paramétrage de la société), on visualise les reglements saisis et si la facture a été imprimée à partir de BeVcam(date et heure impression)
Il est possible de suppléer le traitement livreur en cas de problème et de non « terminaison » et « comptabilisation » :
Permet de terminer le processus de traitement et de comptabiliser la facture.
Bouton Mise à jour de la déconsigne : (actif uniquement si la livraison n’est pas clôturée)
Onglet « Factures de la tournée »
Cet onglet permet d’identifier l’ensemble des factures clients de la tournée.( ttc, consigne, déconsigne, reprise de vide, net à payer, en cours client….)
Bouton « facture » permet de rééditer la facture (laser)
Bouton « détail » permet de visualiser le détail de la livraison et se repositionne donc l’onglet « détail livraison ».
Bouton « imprimer les factures non imprimées sur BeVcam » permet d’identifier les factures non imprimées et de pouvoir éditer toutes celles qui n’ont pas été imprimées sur BeVcam.
La colonne Nb ex Client : en Orange si > 1 on affiche le nombre d’exemplaires de factures à envoyer au client. (selon paramétrage de la fiche client, onglet facturation).
Indicateur Colonne BL : si coché il faut envoyer la facture au client.
ONGLET “Détail Livraison” et “Factures de la tournée” :
Si vous souhaitez annuler une facture, positionnez-vous sur le numéro de facture, puis un Zoom vers l’annulation des factures est disponible reprenant toutes les données de la facture à annuler.
