Principes
Actuellement, les emplacements de la fiche article (zone Entrepôt de l’onglet Art. Dépôt) déterminent l’ordre de la préparation des bordereaux de chargement.
L’objectif de la mise à jour du sens de préparation en fonction des codes entrepôts (option 2185) est de définir des emplacements « fixes » et déterminer un sens de préparation indépendant des bordereaux de chargement actuels.
Cette nouvelle numérotation permettra également une mise à jour des emplacements futurs sans transformation de l’existant au moment de la mise en place de ce système de repérage.
Pour pouvoir mettre à jour le sens de préparation, il faut tout d’abord établir un plan de l’entrepôt et valider le sens de préparation des commandes. L’exploitation de l’option est alors possible grâce à différentes sources de paramétrage, société (option 68) et fiche article (option 907).
Paramétrage
Etape 1 Plan détaillé de l’entrepôt
Etape 2 Codification
Le code entrepôt est désormais alpha numérique.
Exemple de codification de code entrepôt suivant schéma ci-dessus 01C0010B détaillé comme suit :
01 Zone
C Allée
0010 Emplacement
B Hauteur de niveau par rapport au sol
Le sens de préparation pourrait être de la Zone 01, allée A de 0 à 100 puis allée B de 100 à 0 et allée C etc…
Puis la Zone 02 etc…
Etape 3 Paramètres additionnels
Pour initialiser cette option, il faut effectuer 2 paramétrages :
- Paramètre société (option 68), type numérique 118/165
- Paramètre dépôt (option 69), type numérique 550/1 à 3
Afin d’être au plus près possible du plan de l’entrepôt, certains emplacements définis peuvent ne pas « contenir » de produits comme une zone de préparation (ci-dessus zone 01 du numéro 40 à 50), une allée (zone 01 du numéro 50 à 60), un poteau, un escalier…
Ces zones peuvent être identifiées grâce au paramètre société (option 68), type numérique 453 Statuts codes entrepôts
On peut également définir des types d’emplacements via un paramètre société (option 68), type alphanumérique 166 Types emplacement (code entrepôt)
Initialisation
Grâce à une transposition des données de base des codes entrepôt choisis, il est possible de reprendre l’intégralité de ces informations.
Dans cet écran, on peut :
- Créer un code entrepôt
- Supprimer un code entrepôt si aucun article n’est attaché à ce code (procédé habituel de suppression dans BeVor)
- Renseigner la disponibilité ou non de la zone en question comme vu ci-dessus (paramètre société)
REMARQUE :
On peut également ajouter un code entrepôt, en allant directement dans le Fiche Article – Onglet Artdepo (option 907) : à savoir, lorsqu’on saisit le nouveau code entrepôt, le système indique qu’il n’existe pas et qu’il faut le créer. On peut alors zoomer directement sur l’option 2185 en étant positionné dans la zone code entrepôt.
Même fonctionnalité dans l’option 242 (Modification des codes entrepôt par dépôt)
Ajout ou déplacement d’un code entrepôt
Il est possible d’ajouter ou déplacer un code entrepôt après un autre code entrepôt choisi par le pavé ci-après
Il faut saisir un code entrepôt dans la zone « Ajouter (ou déplacer) le code entrepôt », et se positionner sur la ligne correspondante au code entrepôt après lequel on veut placer le code entrepôt saisi, de manière à bien le visualiser dans la zone en jaune ci-dessus.
Lorsqu’on clique sur le bouton Valider l’ajout (ou le déplacement), le système vérifie que si le code entrepôt saisi est existant, dans ce cas c’est un déplacement, sinon c’est un ajout qui est proposé par le système.
Le curseur se positionne ensuite sur le code entrepôt ajouté ou déplacé.
Si c’est un ajout, il n’a pas de code article attaché pour l’instant.
Dans le cas présent, le code entrepôt ‘01B0097A’ est ajouté après le code ‘01B0999A’ par le système et le sens de préparation déplacé d’autant :
Attribution des articles aux codes entrepôts
Il ne reste plus qu’à se rendre dans l’option 907 (Fiche article – Onglet Artdepo), pour attacher un ou plusieurs articles au code entrepôt.
REMARQUE :
Un emplacement, par exemple 01C0020B peut contenir plusieurs produits (différents parfums de sirops, jus de fruits..)
Modification du sens de préparation
Il est possible d’inverser le sens d’une plage de codes d’entrepôt (ou de l’ensemble des codes entrepôt du dépôt) :
Pour sélectionner une plage de codes, il faut saisir les filtres sens prépa début et sens prépa fin, et choisir le tri « sens prépa croissant » (ne rien mettre dans le filtre code entrepôt), voir exemple ci-dessous :
Puis, cliquer sur le bouton « Inverser le sens (Aperçu) », et ensuite sur le bouton « Valider l’inversion » pour l’acter.
Le système demande alors une confirmation en précisant bien que l’inversion a des répercussions immédiatement sur l’ordre des bons de préparations.
Les éditions
L’édition des différents bordereaux de préparation prendra alors en considération le nouveau paramétrage.
Ci-dessous, option 37
