Le nombre de jour de stock est un indicateur intégré aux analyses besoin d’approvisionnement. Plusieurs fonctions BeVor exploitent cette notion :
Option 1261 : Journal des Alertes, Option 1264 : Journal des Approvisionnements, Option 1251 : Analyse des Besoins.
Exemple option 1261 journal des alertes avec nombre de jour de stock
Définition du périmètre de l’analyse :
Le périmètre d’analyse est l’ensemble des dépôts que l’on souhaite traiter. Dans le cas où on analyse plusieurs dépôts, les flux inter-dépôts des dépôts de l’analyse (on parle d’inter dépôt intra analyse) sont neutralisés mais apparaissent tout de même en italique. Par contre les flux inter-dépôts pour les dépôts non compris dans l’analyse (on parle d’inter dépôt extra analyse), apparaissent sur l’état dans les colonnes réservées à cet effet.
Les critères d’apparition des articles sur la liste sont :
- Article non supprimé
- Article Actif dans ARTDEPO. La présence dans ARTDEPO est obligatoire.
Article pour lequel il existe au moins une des données : stock, commande vente client en cours, commande vente inter dépôt en cours, statistiques de ventes sur les périodes de calcul, commandes fournisseur en cours, commandes d’approvisionnement inter dépôt en cours.
Code société : Obligatoire.
Dépôts : liste des dépôts de l’analyse. Valeurs individuelles séparées par des « ; » ou plages de numéros séparés par des « – ». Le système produit toujours les dépôts détaillés. Il n’y a pas d’option de cumul de dépôts. Ce filtre est utilisé pour la génération de la liste et comme filtre à l’impression.
Date : c’est la « date d’analyse ». Cette date est la date qui va servir de référence à l’analyse des ventes. Remarque : les stocks sont toujours captés au moment de la génération de la liste.
Donc si le 20 janvier l’utilisateur lance une génération de liste et qu’il saisit ici le 30 janvier, le stock capté sera bien celui du 20 janvier et non pas celui du 30 janvier.
La justification de la présence de ce champ de date et principalement pour faire dévier légèrement le système pour ses analyses statistiques. En effet, si la date courante est le 31/01 et que l’utilisateur désire une meilleure projection sur les ventes prévues, alors il peut saisir comme date d’analyse le 01/02. En règle générale, il ne faut pas positionner ici une date très éloignée de la date courante.
Grande(s) Familles articles : c’est un des filtres de sélection des articles. Ces filtres sont utilisés pour la génération de la liste et comme filtre à l’impression. L’utilisateur doit saisir ici soit des Valeurs individuelles séparées par des « ; » ou plages de numéros séparés par des « – ». Dans l’exemple ci-dessus l’utilisateur souhaite les grandes familles comprises entre 1 et 100.
Remarque il y a sur tous les paramètres un texte d’aide qui s’affiche lorsque le curseur se trouve sur la ligne et que la souris se trouve dans le champ de « valeur du paramètre ».
Familles Articles : si l’utilisateur souhaite affiner la recherche par famille il doit saisir ici les paramètres. (La saisie se fait toujours ici par des Valeurs individuelles séparées par des « ; » ou plages de numéros séparés par des « – »).
Fournisseur(s) : filtre de sélection des articles. Le système ne produira que les articles appartenant à ce ou ces fournisseurs. Il s’agit : soit du fournisseur principal de l’article, soit d’un des fournisseurs potentiels (le choix s’opère en fonction du paramètre suivant). Ce filtre est utilisé pour la génération de la liste et comme filtre à l’impression. La saisie se fait toujours ici par des Valeurs individuelles séparées par des « ; » ou plages de numéros séparés par des « – ».
Origine du fournisseur : ce paramètre indique au système s’il faut utiliser le fournisseur principal de la fiche article ou un fournisseur potentiel.
Remarque importante : si l’utilisateur choisit comme origine « Fournisseur Potentiel » alors un même article appartenant à plusieurs fournisseurs potentiels apparaîtra plusieurs fois, sauf si l’utilisateur a positionné un fournisseur dans le paramètre « Fournisseur » (ci-dessus).
Conserver Liste Analyse : Pour produire la liste, le système prépare des données dans une table temporaire. Cette option, si l’utilisateur saisit « O » (oui), permet de demander au système de conserver les données de cette table temporaire, afin de pourvoir ré exécuter une impression de la même liste en positionnant des filtres différents.
No de la liste d’Analyse : dans le cas où l’utilisateur souhaite réimprimer des données d’une liste déjà existante, il peut saisir ici le numéro de la liste. Le numéro de la liste figure dans l’entête du rapport. Il y a une liste de valeur associée à ce champ.
Remarque importante : les listes sont épurées régulièrement. (Tous les jours, un traitement de nuit supprime toutes les listes âgées de plus d’une semaine).
NBJ Stock av. appro < à : il s’agit d’un filtre par lequel on demande au système de n’imprimer que les lignes pour lesquelles le « nombre de jour stock avant appro en cours » est inférieur à une certaine valeur. Exemple : 10 signifie : je souhaite voir les articles pour lesquels le stock actuel disponible est insuffisant pour assurer plus de 10 jours de livraison. Ce filtre n’est pas utilisé pour la génération de la liste. Ce filtre est utilisé pour l’impression de la liste.
NBJ Stock ap. appro < à : c’est le même type de filtre ci-dessus, si ce n’est qu’il travaille avec le « Nombre de jour stock après appro en cours prévu ». Ce filtre n’est pas utilisé pour la génération de la liste. Ce filtre est utilisé pour l’impression de la liste.
Délais Dépassés Seuls : c’est un filtre par lequel on demande au système de n’imprimer que les articles pour lesquels le nombre de jour stock avant appro est inférieur au délai de réapprovisionnement de l’article. Ce filtre n’est pas utilisé pour la génération de la liste. Ce filtre est utilisé pour l’impression de la liste.
Tri : les options possibles sont : A = Tri sur Grande famille article, famille article, article. F = Tri sur code fournisseur, code lieu d’enlèvement, grande famille article, famille article, article.
Remarque générale sur l’apparition des articles :
Si un article dans un dépôt satisfait aux filtres positionnés, alors l’article apparaîtra pour tous les dépôts. Il n’y a pas de restriction sur la présence de stock, de commandes en cours, de consommation prévue. Un article qui n’a ni stock, ni commandes en cours ni consommation prévue apparaîtra tout de même.
Generalités
D’une manière générale, certaines colonnes peuvent présenter 2 quantités, l’une au-dessus de l’autre. La quantité du haut est en police normale. Il s’agit de la valeur « naturelle » de la colonne. La quantité du bas est en police de petite taille et en italique il s’agit de la quantité d’article pour des commandes (entrées ou sorties) « entre les dépôts » à l’intérieur de l’analyse (on parle d’inter dépôt intra périmètre d’analyse).
Par exemple, si l’utilisateur demande l’analyse des dépôts 4 et 5, alors :
- Une commande client vers le dépôt 7 figurera dans la colonne « Res Idp » en position haute
- Une commande client du dépôt 5 vers le dépôt 4 figurera en position basse en italique.
Dans l’exemple ci-dessus, on peut voir dans la colonne « Res Idp » les quantités 140 en « normal » et 140 en italique. Cela signifie que sur le dépôt 5, il y a des commandes client en cours pour livrer :
- Un autre dépôt que le 4 pour une quantité de 140
- Le dépôt 4 pour une quantité de 140 aussi. On peut d’ailleurs voir les 140 en « appro inter dépôt » sur la ligne du dépôt 4 (entouré en vert)
Dépôt : numéro du dépôt de la ligne concernée.
Délais d’approvisionnement : ce délai peut avoir 2 origines différentes. C’est la plus fine des origines qui est retenue. – Article dépôt – Fournisseur
Fournisseur : code du fournisseur principal ou potentiel de l’article, suivi du code du lieu d’enlèvement. Nom du fournisseur. Ville du lieu d’enlèvement. Remarque : dans le cas où l’interrogation se fait à partir des fournisseurs potentiels, la notion de lieu d’enlèvement est absente.
U : unité d’expression de toutes les quantités de la ligne, E = Emballage, C = Col, P = Palette.
Stock Actuel : stock présent dans le système au moment de la génération de la table temporaire.
Rés Cli : commande clients « en cours » pour livrer les clients finaux (non compris les ventes vers les autres dépôts de la société).
Rés IDP : commandes client « en cours » pour livrer des autres dépôts.
Cette colonne est double :
Partie du haut : commandes clients inter dépôt « extra périmètre de l’analyse ».
Partie du bas : commandes clients inter dépôt « intra périmètre de l’analyse ».
Disponible : Actuel – Res Cli – Res IDP.
Vtes Moy Mois : les calculs de ventes moyennes prévues et de nombre de jour de stock sont basés sur la « consommation journalière moyenne prévue ».
Le calcul de la consommation journalière moyenne prévue est le suivant :
- ventes, pour l’exercice précédent du mois courant (donné par le paramètre date d’analyse) + le mois d’après : ces chiffres de vente sont constitués des ventes au client final (dans STATBASE) et des ventes inter-dépôt « extra périmètre d’analyse » (dans FACLIG) (voir ci-dessous le cas particulier de l’absence de ventes au cours de l’exercice précédent).
- Application du coefficient Trend pour affecter les ventes de la tendance actuelledivisé par 42 (car il y a en moyenne 21 jours ouvrés par mois)
Pour obtenir les ventes moyennes du mois, on multiplie cette consommation journalière par 21.
Le calcul du Coef Trend utilisé ici est le suivant :
Ce coefficient est utilisé pour indiquer une tendance de progression entre l’année précédente et l’année actuelle. Ce coefficient exploite les ventes des 3 mois « complets » précédent le mois de la date d’analyse et exploite ces mêmes mois pour l’exercice précédent. Il divise le premier par le deuxième.
Remarque : les ventes aux clients inter-dépôts « extra périmètre d’analyse » sont incluses dans ce calcul du trend. Pour capter ces ventes inter dépôt le système exploite la table des lignes de facture.
Mention NC : dans le cas où le système ne peut pas calculer de vente moyenne, le rapport fait apparaitre la mention : NC (non calculable).
Cas particulier de l’absence de vente au cours de l’exercice précédent :
Dans le cas où il n’y a pas de vente dans le « mois courant » de l’exercice précédent, le système utilise le « mois précédent » de l’exercice en cours pour calculer la consommation journalière prévue. Il divise simplement cette quantité par 21 pour obtenir la consommation journalière prévue.
Nombre de jour stock : c’est le Stock disponible actuel divisé par la « consommation journalière moyenne prévue » (vue ci-dessus).
Mention NC : dans le cas où le système ne peut pas calculer de nombre de jour stock, le rapport fait apparaitre la mention : NC (non calculable).
Commandes fournisseur en cours : commandes fournisseur en attente de réception.
Cette colonne est double : Partie du haut : commandes fournisseurs externes + commandes fournisseur issues d’un dépôt « extra périmètre de l’analyse ». Partie du bas : commandes fournisseur inter dépôt « intra périmètre de l’analyse ».
Appros Inter dépôt : commandes inter dépôt en cours (non encore facturées). Ce sont des commandes client positionnées dans « les autres dépôts » dont le dépôt de destination est le dépôt de la ligne du rapport. Cette colonne est double : Partie du haut : commandes client issues d’un dépôt « extra périmètre de l’analyse ». Partie du bas : commandes client inter dépôt « intra périmètre de l’analyse ».
Remarque : lorsque la commande client est facturée dans le dépôt d’origine, la quantité associée disparaît de cette colonne et apparaît dans la colonne « Commandes fournisseur en cours ».
Dispo après Appro : c’est le stock disponible + les commandes fournisseur en cours + les Appros Inter dépôt en cours.
Rupture : c’est l’indicateur de rupture de la table ARTDEPO.
Nombre de jour stock après appro : stock disponible après appro divisé par la « consommation journalière moyenne prévue ».
Mention NC : dans le cas où le système ne peut pas calculer de nombre de jour stock, le rapport fait apparaitre la mention : NC (non calculable).
Alertes : une étoile signifie : le nombre de jour stock avant appro est inférieur aux délais de réappro.
Trois étoiles : le nombre de jour stock après appro est inférieur aux délais de réappro.