Pour réaliser l’offre de prix il faut exploiter différentes sources de paramétrage La fiche client (901), le périmètre articles concernés (1104), le contrôle des résultats marges/articles (1162) et l’édition de support de proposition (873).
Prérequis
L’ensemble des mécanismes de propositions tarifaires sont exploités à partir de la fiche client
(option 901). Cela implique que pour une proposition de prospection il faut utiliser une fiche client
dédiée à cette démarche.
Association Tarif et client
Cette fiche est ainsi associée à un niveau de tarification (livraison brasserie ou alcool
obligatoirement, et de manière optionnelle aux niveaux « tarifs refuges ».
Le système valorise les offres, devis et commandes en appliquant pour chaque article sélectionné
En premier lieu le Tarif Brasserie
Le Tarif Alcool
Ensuite Le tarif Refuge spécial
Ensuite Le tarif Refuge base
Ensuite Le tarif général zéro
Il convient d’associer toujours le périmètre le plus restrictif et prioritaire aux tarifs Brasserie et Alcool
avant d’élargir les tarifications sur les tarifs refuges et tarif général
Association Client et remises sur facture
En complément de l’application d’un niveau de tarification, le prospect peut être associé à des conditions de remises « Générale », tous produits (remise client), grande famille, famille, article. Les niveaux de remise se cumulent ou se remplacent selon le paramétrage défini dans l’onglet facturation.
ATTENTION :
Le client bénéficie d’une remise grande famille Bières et d’une remise sur articles spécifiques bières, dans le cas où les remises se cumulent, le système calcule en cascade la remise de premier niveau puis la remise de deuxième niveau ; dans le cas où les remises se remplacent, le système appliquera uniquement la remise de deuxième niveau. Ce principe permet d’affiner les conditions par niveau y compris en exclusion en appliquant des remises à zéro euro.
Association client et remises Hors factures
La configuration des remises hors facture se réalise hors fiche client dans le module « ristournes » et l’option 602.
Ce programme permet de définir pour le client les conditions d ‘attribution de la remise de fin de période
La durée, La périodicité, la prestation, le périmètre produit, le montant.
Il est ainsi possible d’identifier des ristournes clients mais aussi les aides de marché fournisseur (facturations Brasseurs, ou demande d’avoir).
Identifier le périmètre article
Configuration de la carte de commande
Le prospect ne dispose pas logiquement d’historique de facturation. Il est cependant possible d’exploiter la maintenance des cartes de commandes clients pour configurer une liste articles utilisable dans les options d’offre de prix et d’édition de tarif.
Une fois la carte de commande configurée, il est possible de l’exploiter dans le module de configuration des offres de prix (1162) afin de consulter l’application des remises grandes familles, familles définies dans la fiche client, ou compléter l’offre sur des remises spécifiques articles.
Identifier les groupes de remises hors factures
Les groupes de références pour évaluations des remises de fin de période se définissent par l’option 189.
Un groupe de remise se définit à partir d’un code et libellé et de plusieurs ensembles de produits sélectionné ou exclus par Grande famille, famille, article, fournisseur ou producteur.
Ce groupe est ensuite associé aux conditions spécifiques clients dans le paramétrage des ristournes
Consulter l’offre et compléter les remises sur facture Ã
l’article.
L’offre tarifaire du client « prospect » peut être affinée via le module offre de prix afin de compléter les conditions de remise sur des articles spécifiques en complément des remises générale, grande famille et famille.
REMARQUE: les articles soumis à un tarif prix net pour le client concerné ne peuvent être traités dans le module offre de prix. Les tarifs Prix net neutralisent l’application des remises sur et hors facture. En conséquence les lignes articles concernés n’affiche aucune valorisation sur les colonnes propositions et condition de l’offre.
Configuration de remise article
Il existe deux méthodologies de saisie des conditions de remise article:
1-Saisie montant net remisé
directement dans le champ
prix proposé
2-Saisie du taux de marge
souhaité en accédant à la boite
de configuration par un double
clic dans le champ prix proposé
Validation de l’offre pour la
création de la remise en
fiche client
Contrôle des conditions clients
L’offre de prix permet de visualiser sur le périmètre article de sélectionné l’incidence des remises définis dans le cadre de la fiche client et dans le cadre des ristournes.
Fiche client remise sur facture
Fiche ristournes remise hors facture
Édition de la proposition tarifaire
L’option 1158 peut être déclenchée à partir de l’offre de prix. Elle présente dans l’ordre de saisie le prix net remisé sur facture.
Edition du tarif client
La proposition tarifaire peut se matérialiser par l’édition d’un tarif client option 873.
La sélection tarif du client permet de valoriser le tarif et les remises à partir du tarif associé en fiche
client et les remises hors factures définie dans le module de ristourne
La sélection des articles de la carte de commande permet de lister le périmètre article défini.
ATTENTION : Le choix du tarif de référence pour l’édition est important :
Si tarif Base, le prix affiché est le tarif général zéro et les remises sont les écarts entre tarif
général et tarif du client + les remises sur facture dont bénéficie le client.Si tarif client, le prix affiché est le tarif particulier du client et les remises sont les remises sur
facture dont bénéficie le client.