L’enregistrement d’une écriture de situation se réalise dans le cadre de l’interface de saisie des écritures comptables (option de menu 1070).
La démarche d’enregistrement d’une écriture de situation est donc identique à la démarche d’enregistrement d’une écriture « normal » à la différence près que l’utilisateur indique dans l’en-tête du journal qu’il s’agit d’une écriture de situation.
Si l’enregistrement des écritures de situation se réalise dans le cadre d’un journal dit de situation, la case à cocher est sélectionnée par défaut.
Paramétrage du journal dit de « situation » (option 328)
Le journal de situation se caractérise par un code un libellé et un type « S » (pour situation).
Procédure de saisie d’une écriture
Etape 1 Sélection du journal
Etape 2 Saisie de l’en-tête de pièce
Jour, libellé, numéro de document, nature de l’écriture
Etape 3 Saisie de la pièce
Etape 4 Comptabiliser le journal