Affectation « tarif /client » et « tarif / article »
Les tarifs sont identifiés dans chaque fiche article (option 907) onglet « tarif tarification » à partir des informations suivantes : un code de tarif, un libellé de tarif, une date début d’application, un montant (exprimé au col droit compris), une date de fin d’application, un indicateur prix net.
Le code et le libellé tarif sont préalablement définis dans le paramètre société option 68, type 25.
Les tarifs sont associés à chaque client dans la fiche client (option 901) onglet facturation afin d’identifier le tarif « principal », les tarifs « refuge » de livraison.
Dans la mesure où l’utilisateur dispose des droits d’accès, il peut réaliser dans ces deux programmes une mise à jour manuelle des tarifs ; la modification de l’affectation tarif client est à effet immédiat tandis que la mise à jour du tarif article dépendra de la date d’application effective renseignée.
Principe d’archivage
Le système permet de conserver l’historique des données grâce à un archivage automatique.
Cet archivage est généré systématiquement lors d’une mise à jour des tarifs.
Il existe néanmoins des programmes spécifiques d’archivage et de désarchivage afin d’épurer le cas échéant les historiques ou de récupérer au contraire des informations.
Archivage des tarifs (option 792)
Comme indiqué dans le corps du programme le système procédera à l’archivage du (ou des tarifs) considérés comme n’étant plus actif dans la base de données.
Les tarifs archivés sont consultables dans le cadre des fiches articles (option 907 onglet tarification). L’onglet « tous les tarifs » affiche un indicateur « tarif archivé » à O ou N ainsi qu’un code couleur.
Désarchivage des tarifs (option 845)
Le désarchivage des tarifs se base sur plusieurs critères : le code tarif, la date et heure du lot d’archivage et l’utilisateur. Des listes de valeur sont accessibles par double clic dans chaque champ afin de sélectionner les données souhaitées.
Le désarchivage a pour effet de réintégrer dans le tableau de « tarif en cours » de la fiche client les références traitées :
Des qu’un tarif n’est plus en vigueur mais non archivé, il est visible dans l’onglet spécifique à cet état intermédiaire.
Consultations et éditions tarif article en vigueur
Les tarifs articles peuvent être consultés dans le cadre de la fiche article (option 907), cependant il existe plusieurs programmes annexes de consultations et éditions.
Programme de maintenance des prix d’achat et prix catalogue (option 239)
Ce programme à priori destiné à la maintenance des composants de prix de revient [4]article permet de lister les tarifs hors taxe droits compris en vigueur à une date donnée.
Attention seules les colonnes relatives à la composition du prix de revient article sont modifiables.
Le tableau affiche donc la valeur du tarif sélectionné ainsi que le pourcentage de marge au col.
Un double clic dans le champ prix de vente permet d’accéder directement au programme « tarifs d’un article » (option 956).
Ce programme affiche la liste des tarifs hors taxe droits compris et pourcentage de marge pour un article.
Tarifs spéciaux (option 2028)
Il présente par catégorie Titre article, le conditionnement, la contenance, le tarif unitaire hors droits hors vignette, le montant des droits , le tarif unitaire hors taxe droits compris hors vignette et le montant consigne associé.
Il présente par catégorie grande famille et famille article, le prix unitaire hors taxe remisé sur facture, l’indicateur prix net, le montant vignette, le montant droits, le tarif unitaire hors taxe droits compris , le tarif unitaire TTC , la période de validité du tarif, consigne associé.
Tarif détaillé pour un client (option 873)
Il présente par catégorie grande famille et famille article, le prix unitaire hors taxe hors droits, le montant de remise sur facture (et/ou écart tarif client tarif général zéro dans le cas d’un affichage tarif de base et non tarif client), le tarif unitaire hors droits hors vignette, le tarif unitaire TTC droits inclus, le montant de ristourne, le prix unitaire net hors taxe hors droits, le montant des droits, le prix unitaire net net TTC droits inclus, le code tarif, la date de début de validité du tarif en vigueur à date d’édition.
Permet d’interroger deux tarifs hors taxe droits compris ou hors droits (suivant le critère sélectionné au lancement de l’édition) à date et d’en mesurer les écarts.
La comparaison de tarif impose la sélection de la date précise de validité des tarifs
Consultation des tarifs à perte 1941
Permet d’interroger la liste des articles identifiés en vente à perte à un tarif donné.
Le programme affiche la période d’activation du tarif, le tarif hors droits , le prix de revient , l’écart ainsi que le stock théorique en cours du produit.
