Facturation

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Comptabiliser des factures hors BeVcam (137)


Cet article concerne: Facturation

Options ERP :

La comptabilisation des factures hors SERCA livraison se fait via l’option 137


Les factures calculées et associées à un code chauffeur (non mobile BeVcam) sont comptabilisables manuellement.

Procédure de comptabilisation :

Étape 1 Récupération Factures Non comptabilisées

Étape 2 Mise à jour manuelle déconsigne (optionnelle)

Astuce

Comment repositionner une facture dans les « non comptabilisées » ?

Sélectionner la facture concernée et cliquer sur le bouton raccourci “Supprimer”.

. La facture est alors repositionnée en non comptabilisée.

Comment laisser une facture en « retour en attente » ?

Cliquer sur le bouton “Annuler”.

.

En cas d’anomalie

Le programme refuse de comptabiliser la ou les pièces et affiche une erreur Totaux nom équilibrés

Cliquer sur ok pour enlever le message et accéder à l’onglet des erreur de comptabilisation

Le programme indique la liste des lignes de factures pour lesquelles il n’est pas en mesure de déterminer les contreparties de compte de vente.

Dans le cas présent aucune correspondance pour le Geocompta 2.

Si l’on interroge la fiche article , le compte de vente est bien renseigné mais uniquement pour le code géocompta 1 (ou axe de vente)

Fiche article 907

Le compte client est quand a lui

Fiche client 901

En corrigeant le paramètre client ou le paramètre article la comptabilisation sera possible

L’option 137 se vde lors que la comptabilisation est réalisée