La comptabilisation des factures hors SERCA livraison se fait via l’option 137
Les factures calculées et associées à un code chauffeur (non mobile BeVcam) sont comptabilisables manuellement.
Procédure de comptabilisation :
Étape 1 Récupération Factures Non comptabilisées
Étape 2 Mise à jour manuelle déconsigne (optionnelle)
Astuce
Comment repositionner une facture dans les « non comptabilisées » ?
Sélectionner la facture concernée et cliquer sur le bouton raccourci “Supprimer”.
. La facture est alors repositionnée en non comptabilisée.
Comment laisser une facture en « retour en attente » ?
Cliquer sur le bouton “Annuler”.
.
En cas d’anomalie
Le programme refuse de comptabiliser la ou les pièces et affiche une erreur Totaux nom équilibrés
Cliquer sur ok pour enlever le message et accéder à l’onglet des erreur de comptabilisation
Dans le cas présent aucune correspondance pour le Geocompta 2.
Si l’on interroge la fiche article , le compte de vente est bien renseigné mais uniquement pour le code géocompta 1 (ou axe de vente)
Le compte client est quand a lui
En corrigeant le paramètre client ou le paramètre article la comptabilisation sera possible
L’option 137 se vde lors que la comptabilisation est réalisée