Contrôle Facture Fournisseur

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Procédure de consultation d’une proforma comptabilisée (option 2016)


Cet article concerne: Contrôle Facture Fournisseur

Options ERP :

Définir les filtres d’interrogation

  • (1) le périmètre proforma concerné (code fournisseur, numéro de proforma, numéro de BL, période de réception, numéro de commande, fournisseur livré, prestation associée et numéro d’achat sont autant de critère permettant de cibler la donnée à consulter.
  • (2) l’état de traitement de la proforma (en attente de comptabilisation, comptabilisé partiellement, réconciliée complètement, annulées).
  • (3) les indications d’anomalie de réconciliation.

Consulter le détail de la comptabilisation

Sélectionner la proforma et cliquer sur le bouton historique compta.

La sélection du détail de pièce déclenche l’ouverture de la consultation pièce du grand livre (option 1235)
Refermer le programme grand livre pour retourner sur la consultation des proformas.

La sélection de l’échéancier déclenche l’ouverture de la maintenance des échéances fournisseurs

Rééditer la proforma

Sélectionner la proforma et cliquer sur le bouton Edition proforma.

Consulter le détail des lignes de proforma

(1) En fonction des filtres d’interrogation appliqués dans l’onglet d’interrogation des proformas, le système affiche les lignes réconciliées (forcées ou non avec un code anomalie).

(2) Pour chaque ligne de proforma sélectionnées, le système affiche un tableau comparatif des quantités et valeurs d’origine consécutives à la réception et les quantités et valeurs mise à jour pour la comptabilisation de la pièce. dans l’exemple ci-dessus, le prix unitaire ht hd hv a été modifié pour établir l’identité entre la facture fournisseur et la proforma, l’écart global (delta montant ligne) a été associé à un code anomalie “erreur prix” indiquant une mise à jour nécessaire du prix de revient de l’article pour un traitement optimisé des prochaines comptabilisations.

Même présentation pour les onglet de dédiés aux traitements consigne et déconsigne.

Editer les anomalie de réconciliation