La réception de commande fournisseur se réalise via l’option 891 saisie des réceptions fournisseurs
Sélection de la réception à réaliser
Plusieurs possibilités de sélection : saisie du code fournisseur, du numéro de commande et sous numéro de commande ou recherche via la liste des commandes en cours
Configuration en-tête de réception
Date de réception par défaut identique à la date système.
L’en-tête de réception implique la saisie d’un numéro de BL et éventuellement d’un numéro d’arrivée et numéro de DAA en cas de réception de marchandises alcool en droits suspendus.
Saisie des quantités réceptionnées
La saisie des réceptions se réalise dans l’onglet de détail commande. Le système affiche le récapitulatif des articles commandés. La saisie des quantités réceptionnées est soit manuelle (saisie des quantités dans les champs quantités livrées, soit par report de la quantité commandée en quantité livrée, ligne à ligne (copie ligne) ou globale (copie tout).
La gestion du reliquat peut être automatisée si les quantités réceptionnées ne sont pas identiques aux quantités commandées (via le paramètre société 118 type 11)
Consignation palette
La démarche de réception peut s’accompagner d’une consignation de palette.
Affichage automatique des articles palette associés aux articles en commande (cette association est définie dans le cadre de la fiche article (907), onglet fournisseur, article palette).
détail de la consignation visible dans l’onglet Gestion vide.
Retour vide
La saisie de déconsigne fournisseur s’applique par la saisie du code article, touche entrée, la saisie du code action 42, touche entrée, la saisie du magasin, touche entrée et la saisie de la quantité dans la gestion du vide.
Validation de la réception
Génère les mouvements d’achat en stock marchandises et en stock comptabilité matière (uniquement pour les produits de la catégorie alcool).
Ces mouvements s’accompagnent de l’édition du bon de réception et de la facture proforma fournisseur qui sera exploitée dans la phase de réconciliation et comptabilisation des factures fournisseur (2016)
