Lors d’une saisie de promotion manuelle, c’est l’utilisateur qui configure directement à la saisie de commande les conditions de la promotion. Il détermine ainsi les quantités articles gratuits par rapport aux quantités livrées et la nature de la promotion .
Remarque 1: les quantités gratuites sont toujours inférieures ou égales aux quantités livrées
Remarque 2: les promotions ou gratuités peuvent être de deux natures
- Gratuité de type 2 ou Promotion est supportée par le distributeur avec un impact négatif sur la marge.
- Gratuité de type 3 ou Dégustation est liée est une gratuité transférée au client depuis le fournisseur et sera sans impact négatif sur la marge.
Remarque 3: Les gratuités manuelles sont toujours identifiée en “dont”. C’est à dire que la quantité gratuite fait partie des quantités livrées.
Remarque 4 : Pour les articles taxés (ex : droits sur alcool, droits sur le sucre…), la gratuité s’applique uniquement sur le montant du tarif hors droit.
Remarque 5: La promotion est réalisée selon le « type de facturation de l’article » (cf : fiche article BeVor). Ainsi, la promotion d’un article vendu à l’emballage sera enregistrée à l’emballage ; la promotion d’un article vendu au col sera enregistrée au col.
Comment enregistrer une promotion en saisie de commande ?
Dans la saisie des commandes (option 890), il faut :
Etape 1 : Saisir le code article, appuyer sur la touche « Entrée » et renseigner la quantité totale de l’article à livrer.
Le curseur est dans la zone “quantité” (emballage ou col en fonction du type d’article), cliquer sur le bouton promotion
Le système ajoute une seconde ligne de commande sous la ligne des quantités à livrer avec les colonnes ci-dessous, renseignées par défaut :
- la quantité : 1
- le code action : 2
- le prix unitaire en négatif
- et le libellé de la promotion.
Le cas de la gratuité issue du bouton dégustation a une application identique.
Comment saisir une promotion dans la carte de commande d’un client ?
Etape 1 : Saisir la quantité (emballage ou col en fonction du type de facturation de l’article) puis taper sur la touche « Entrée » du clavier.
Le curseur se positionne dans la zone de « quantité offerte »
Etape 2 : Saisir la quantité offerte et passer à la ligne suivante.
Si l’on souhaite appliquer une dégustation la colonne dégustation, il faut renseigner O dans la colonne dégustation à droite de la quantité offerte. Si cette même colonne vide alors on considère qu’il s’agit d’une gratuité de type promotion par défaut
Etape 3 : Valider la saisie « avec visu. ». La promotion sera affichée sur une nouvelle ligne.
Comment supprimer une promotion en saisie de commande ?
Etape 1 : Sélectionner le curseur sur la ligne identifiée « promotion » et cliquer sur le bouton 
dans la barre d’outils.
REMARQUE :
Le système bloque la suppression de la ligne de livraison si celle-ci est rattachée à une ligne de promotion. En bas à gauche de votre écran, le message ci-dessous apparaitra :
