L’affectation de la promotion est une étape obligatoire qui permet d’indiquer au système informatique les clients qui pourront bénéficier de cette offre au moment de leur commande.
La partie supérieure de l’écran (identifiée par un fond jaune) permet de rechercher les promotions en fonction de plusieurs critères de recherche (par numéro de promotion, les promotions actives à partir d’une date de début et de fin…).
Le bouton « Afficher la liste » permet de faire apparaitre toutes les promotions définies.
L’affectation d’une promotion aux clients peut se faire de 4 manières différentes :
- Par l’onglet « Grande famille Client »,
- Par l’onglet « Client »,
- Par l’onglet « Tarif »,
- Par l’onglet « Exclusion de Tarif ».
Procédure d’affectation d’une promotion par la grande famille client (1059,1036):
Etape 1 : Sélectionner la promotion à affecter :
- Si nécessaire, rajouter une nouvelle ligne de saisie à l’aide de la touche F6 du clavier.
- Colonne « Numéro Promotion » : A l’aide du double-clic, choisir la promotion à affecter.
Les colonnes « dates d’activations de la promotion -début fin » se renseignent automatiquement. Si la promotion est toujours active, la colonne « Active » sera cochée par défaut.
Etape 2: Sélectionner la grande famille client concernée. (Accès à la liste de valeur des grandes famille par double clic dans le champ « GfamCli »).
Etape 3: définir la période d’affectation. : Cette période doit se trouver dans la borne d’activation de la promotion (cf : Image 21, colonnes « dates d’activation de la promotion). Par exemple, pour la promotion « eaux », il est possible d’affecter la promotion au grande famille client « CHR » du 10/05/2020 au 10/06/2020.
A l’inverse, si la période d’affectation de la promotion commence est décalée par rapport à la période d’activation de la promotion, elle sera effective pour le périmètre client uniquement sur la période commune des deux date de validité.
Cliquer sur la disquette pour enregistrer votre saisie.
Procédure d’affectation d’une promotion par client (1059,1036):
Etape 1 : Sélectionner la promotion à affecter : Si nécessaire, rajouter une nouvelle ligne de saisie à l’aide de la touche F6 du clavier. Colonne « Numéro Promotion » : A l’aide du double-clic, choisir la promotion à affecter. Les colonnes « dates d’activations de la promotion -début fin » se renseignent automatiquement. Si la promotion est toujours active, la colonne « Active » sera cochée par défaut.
Etape 2 : Sélectionner le client concerné par la promotion : Colonne « Dépôt » : Taper le code de dépôt du client. Colonne « Client » : Renseigner le code client et appuyer sur la touche « entrée » du clavier. Colonne « Dates d’affectation » : Permet de définir la période d’affectation de la promotion. Cette période doit se trouver dans la borne d’activation de la promotion (cf : colonnes « dates d’activation de la promotion »).
Cliquer sur la disquette pour enregistrer votre saisie.
Procédure d’exclusion d’un tarif d’une promotion (1059,1036):
Si une promotion a été affectée par grande famille client ou par client, il est possible d’exclure des tarifs à l’affectation d’une promotion.
Etape 1 : Sélectionner la promotion concernée par l’exclusion : Si nécessaire, rajouter une nouvelle ligne de saisie à l’aide de la touche F6 du clavier. Colonne « Numéro Promotion » : A l’aide du double-clic, choisir la promotion à affecter. Les colonnes « dates d’activations de la promotion -début fin » se renseignent automatiquement. Si la promotion est toujours active, la colonne « Active » sera cochée par défaut.
Etape 2 : Sélectionner le client concerné par la promotion : Colonne « Tarif spécial client » : A l’aide du double-clic, choisir le tarif à exclure de la promotion. Il est possible d’exclure plusieurs tarifs pour une même promotion. Colonne « Dates d’affectation » : Permet de définir la période d’exclusion du tarif pour la promotion souhaitée. Cette période doit se trouver dans la borne d’activation de la promotion (cf : colonnes « dates d’activation de la promotion»).
Comment dupliquer l’affectation d’une promotion (1059,1036)?
Il est possible de recopier les conditions d’affectation (Grande famille client, tarif, client…) d’une promotion sur une nouvelle promotion.
Pour cela, il faut :
- Sélectionner un numéro de promotion dans la zone de recherche (sur fond jaune),
- Cliquer sur le bouton « Dupliquer les affectations de la promotion » (situé en haut à droite de l’option),
- Renseigner le numéro de la nouvelle promotion (Il est possible de sélectionner la promotion à l’aide d’un double clic dans cette zone),
- Cliquer sur le bouton « ok ».
Affectation en masse des promotions 2090.
L’option 2090 « Affectation en masse des promotions locales » permet de recopier l’affectation d’une promotion « modèle » à un ensemble de promotions.
Pour cela, il faut :
- Renseigner le numéro de la promotion modèle. La date de début et de fin se renseigne automatiquement en fonction de la période d’activation paramétrée dans l’option de définition des besoins.
Attention : Ces dates ne sont pas modifiables.
Appuyer sur la touche « entrée de votre clavier » pour afficher le détail de l’affectation de la promotion modèle.
- Renseigner la fourchette des numéros de promotions à affecter en masse.
- Cliquer sur le bouton « Dupliquer ».
- Le résultat de l’affectation en masse est visible dans la zone avec un fond bleu.
Attention
Le bouton « dupliquer » n’agit que sur le modèle d’affectation de l’onglet sélectionné (affectation par client comme dans l’image 26). Si on souhaite dupliquer l’affectation sur les autres modèles (grande famille et Tarif client par exemple), il faut répéter l’opération ci-dessus dans chaque onglet souhaité.
